Web PDKS, diğer personel devam kontrol sistemlerinden ayrı bir yerde konumlanmaktadır. Bu noktada internet erişimi önemlidir. İnternetin olmadığı yerlerde Web PDKS sisteminden bahsetmek olanaksızdır. Bu anlamda Web PDKS sisteminin barındırdığı en önemli özelliğin internet olduğunu söylemek son derece doğru olacaktır. Nitekim bu sistemde tüm kayıtların alınması için internet olmazsa olmaz araç görevi görmektedir. Puantaj cetveli, raporlama gibi tüm süreç internet üzerinden çevrimiçi olarak yapılmaktadır.
Web PDKS bir kurumdaki personellerin işe giriş çıkış saatlerini, mesailerini ve izinlerini kendi ara yüzünde sağlıklı bir şekilde tutar. Böylece diğer PDKS sistemlerinde olduğu gibi ay sonunda puantaj ve buna bağlı maaş hesaplamaları kolay bir şekilde yapılmaktadır. Ayrıca ihtiyaç halinde geçmişe yönelik verilere de hemen ulaşılabilmektedir.
Personel Devam Kontrol Sistemleri’nin birçok çeşidi bulunduğu gibi Web PDKS sisteminin de farklı modüllerinden bahsetmek mümkündür.
Web PDKS çeşitleri
PDKS ile personellerini takip etmek isteyen işletmelerin kullanacağı birden fazla yöntem bulunmaktadır. Bu bağlamda personel takibi sürecinde, PDKS tek bir kullanım yerine birçok alternatif sunan zengin bir yazılım içermektedir.
Kart okuma
İşletmelerin çoğunlukla kapı kenarlarında yahut turnike sisteminin olduğu yerlerde yonga şeklinde görebilirsiniz. Çalıştığınız kurumun size verdiği personel kimlik kartını buralarda kullanabilirsiniz. Bu sayede çalıştığınız kuruma giriş ve çıkış yaptığınızda, cihaz sizi tanır ve ona göre girişinizi onaylar veya reddeder.
Parmak izi okuma
Parmak izi okuyucu sistemler ise herhangi fiziksel bir doküman gerektirmemektedir. Örneğin, kart okuyucu bir sisteme sahip olan cihazlarda bir fiziksel karta sahip olmak zorunludur. Parmak okuyucu sistemlerde ise parmağınızı okutmak yeterli olacaktır. Bu noktada sistemin sizi kabul etmesi için daha önceden parmak izinizi kaydetmiş olmanız gereklidir. Aksine sistem sizi tanımayacak ve kuruma girişinize izin vermeyecektir.
Çalışanlarınızın işe giriş çıkışlarını kaydetmek için biyometri kullanmak, en doğru çözümdür. Parmak izi cihazları şu anda zaman ve katılım için en popüler biyometrik cihazlardır.
Modern cihazlar, personellerinizi tanımlamak için benzersiz parmak izlerini kullanır. Çalışanlarınız giriş ve çıkış yaptıklarında, kimliklerini doğrulamak için parmaklarını okuyucuya yerleştirmeleri yeterlidir.
Yüz okuma
Yüz okuyucu sistemlerin çalışma prensibi de parmak izi okuyucu sistemlerin çalışma prensibiyle aynıdır. Yani kart okuyucu sistemlerde olduğu gibi fiziksel bir aygıtın olması şart değildir. Nasıl ki parmak izi okuyucu sistemler de parmak iziniz okunacaksa yüz okuyucu sistemlerde de yüzünüz okunacaktır. Bu durumda sistemin sizin kuruma girişinize izin vermesi için yüzünüzü önceden sisteme kaydetmiş olmanız gereklidir. Aksine sizin yüzünüze yabancı olan sistem, sizi tanımayacak ve kuruma girişinize izin vermeyecektir.
COVID-19 ve gelecekte işletmeler üzerindeki potansiyel etkisi nedeniyle şirketler, çalışanların zamanını ve katılımını yönetme yöntemlerini ve çalışanlarının işe giriş ve çıkışlarını değiştiriyor. Dokunmadan, temassız yüz tanıma sistemlerini kullanarak işyerinde hijyen protokolleri sağlayın.
Yüz tanıma cihazları, çalışanların işe giriş çıkış zamanlarını takip etmek için en modern çözümdür. Biyometrik terminaller aynı zamanda opsiyonel olarak RFID kart okuyucu özellikleri de taşımaktadır. Bu sayede hem yüz, hem parmak izi, hem de kart okuyucu özelliklerini tek bir terminalde kullandırabilirsiniz.
Yukarıda adı geçen üç farklı yöntemin ortak özelliği tamamen çevrimiçi ortamda gerçekleşmeleridir. Bu bağlamda internet aracı Web PDKS için önemlidir.
Bu da defter tutma külfetini tamamen ortadan kaldırarak kâğıt tasarrufu sağlamaktadır. Diğer taraftan bireysel olan hataların da önüne geçmektedir.
Özellikle kart ve parmak izi okutma yöntemleri oldukça yaygın bir şekilde kullanılmaktadır. Her bir personelin okutma işlemi PDKS üzerinde birer veri olarak kayıt altına alınır. Tüm işlem kayıtları anlık olduğundan hata ihtimali de oldukça düşüktür. Bu veriler ay sonunda toparlanır ve bordrolara işlemek üzere kullanılır. Eksik veya fazla çalışma yapılıp yapılmadığı bu veriler ile tespit edilir. Bu veriler personelin o ayki maaş bordrosuna yansır ve ücreti etkiler.
Web PDKS sisteminin çalışma prensibi
Personel giriş-çıkış verilerini toplayarak bu verileri diğer araçlar üzerinden online olarak iletir. Web PDKS sistemi yüz ve parmak izi tanıma teknolojilerine sahiptir. Personellerin kapı ve turnikelerden güvenli bir şekilde geçişini sağlar. Her geçiş ise kayıt altına alınmaktadır. Bu kayıtlardan istenilen veriler ya da istenilen sıklıkta Web PDKS sistemine aktarılmaktadır. Bu sayede kayıpsız veri transferi gerçekleşir.
Web PDKS sistemi güven açığı olmayan bir sisteme işaret etmektedir. Veriler yazılımın güvenilir MSSQL veri tabanına işlenmektedir. Dolayısıyla ilgili sistem, algoritmaları kullanarak puantaj raporlarını ve personellerle ilgili işe devam raporlarını hazırlamaktadır. Ayrıca veriler yöneticilerin istedikleri formatta hazırlanabilirken yöneticilere mail olarak da gönderilebilmektedir.
Web PDKS muhasebe programları ile tam entegrasyon sağlayabilmektedir. Bu noktada maaş hesaplamak için ihtiyaç duyulan puantaj verileri yazılım tarafından programlara istenilen formatlarda otomatik olarak aktarılır.
- %100 Bulut tabanlı, Web browser üzerinden çalışır
- Her yerden ve her cihazdan erişim
- Hızlı ve pratik kullanım
- Sunucu kiralama hizmeti
- PDKS sistemleri ile çevrimiçi haberleşme
- Kolay puantaj ve maaş hesaplama
- Bordro programları ile entegrasyon
- İşe devam raporu
- Diğer raporlar (Geç kalma, erken çıkma, izin)
- Esnek vardiya çalışma planları
- Günlük otomatik mail rapor paylaşımı
Web PDKS sisteminin avantajları nedir?
Web tabanlı PDKS programı kullanan işletme sahiplerinin avantajları oldukça fazladır. Bu avantajları aşağıdaki gibi sıralamak mümkündür.
- İnternet erişimi olan her yerden tüm PDKS işlemlerini kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz
- Web PDKS programını internet erişimine sahip tüm cihazlardan kullanabilirsiniz.
- Sistem oldukça basit bir ara yüze sahiptir. Ayrıca kullanıcı dostudur.
- Web PDKS her firmanın farklı gereksinimlerine göre kolayca yapılandırılabilmektedir.
- Örneğin vardiya yönetimlerinden özelleştirilmiş personel raporlarına kadar her şeyi yönetebilirsiniz.
Web PDKS sisteminin özellikleri nedir?
- Web PDKS, Cloud bir mimariye sahiptir.
- Bütün cihazlardan erişim olanağı bulunur.
- İstediğiniz gibi, 7/24 olarak personellerinizi takip edebilirsiniz.
- Ana ekranı oldukça kullanışlı ve aynı zamanda pratiktir.
- Ana ekranında personel hareketlerinin özetleri, özel hatırlatmalar ve acil durum görevlileri yer alır.
- İstediğiniz zaman, istediğiniz formatta giriş ve çıkışları görüntüleyebilirsiniz.
- Personel fotoğrafları yüklenebilmektedir.
- Bölüm, servis, ünite, birim, departman, şirket, şube, acil durum grubu dışında istenilen kadar özel kod tanımlamaları yapılabilmekte ve filtrelenebilmektedir.
- Zimmet takibi ve not takibi yapılabilmektedir.
- İzinleri takip altına alabilir, yıllık izin takibi yapabilirsiniz.
- Personellere özel olarak not tanımlamaları yapılabilmektedir ve bunlar raporlanabilmektedir.
- Personellerin sicillerine kullanım kolaylığı sağlamak adına, son ay görüntülemesi yapılabilmektedir.
- Personeller silindiğinde, dilediğiniz zaman silinmiş olan tüm personellerin geri getirilmesi mümkündür.
- Tüm ek kazançlar toplu olarak girilebilmektedir.
- Taksitli işlemler, devirli olarak kazanç ve kesinti eklemeleri yapabilmenizi sağlamaktadır.
- Bordro puantaj işlemlerinde saat yuvarlamaları ve tutar yuvarlamaları yapılabilmektedir.
- Dilerseniz ilk giriş ya da son çıkışı baz alabilirsiniz. Bu şekilde puantaj hesaplamaları yapılabilmektedir.
- Esnek olan yapısı sayesinde istenilen tüm bordro alanlarının dâhil edilmesi mümkündür.
- Personellere özel olarak zorunlu mesai tanımlamaları yapılabilmektedir.
- 24 saat kuralı bulunmaktadır. 24 saat ve katları olan saatlerde, personellerin normal çalışma olarak çalışması sağlanabilmektedir. Kuralda yer alan saatin ilerletilmesi, otomatik olarak bir sonraki belirtecek olduğunuz gün adedi kadar izin verilmesini sağlayacaktır.
- Personellere özel olarak farklı planlar oluşturabilirsiniz. Bu planları isterseniz taslak olarak dışarıdan da alabilirsiniz.
- Toplu olarak giriş ve çıkış düzeltme işlemleri de yapılabilir. Böylece tüm personel, gün olarak listelenebilir ve klavye kısa yolları sayesinde düzeltmeler yapılabilir.
- Otomatik bir şekilde e posta işlemleri sayesinde, istenilen raporlar, istenilen saatlerde alınabilmektedir.
- Veri aktarımları ile yedekler alınabilir ve istenilen zamanda yedeklerden geri dönüşler yapılabilmektedir.
Web PDKS sistemini kimler tercih eder?
Web PDKS sistemleri KOBİ'den kurumsala her ölçekte istihdam eden firmaların ihtiyaçlarını karşılayabilecek donanıma sahiptir. Dolayısıyla küçük, orta ya da büyük işletmeler fark etmeksizin Web PDKS sistemlerini kolaylıkla kullanabilmektedirler. Bu bağlamda sistemi kimler tercih eder sorusunun yanıtlarını aşağıdaki gibi sıralayabiliriz.
- Personel Devam Kontrol Sistemi dijitalleştirmek ve basitleştirmek isteyenler
- Personel Devam Kontrol Sistemlerini yazılım ve donanımlarıyla web üzerinden hayata geçirmek isteyenler
- Bordro ve IK programlarıyla tam entegrasyon ve uyumlu çalışmak isteyenler
- PDKS sistemleri kullanarak zaman ve paradan tasarruf etmek isteyenler
- Veri girişinde kaybolan zaman kayıplarını ve yanlış maaş hesaplamalarının önüne geçmek isteyenler
- Web tabanlı programlara diledikleri an, diledikleri yerden ve cihazdan erişmek isteyenler
Sizler de bu noktada işletmenize dair bordro, performans, vardiya gibi tüm personel süreçlerini en kolay şekilde yönetebilmek için tıklayın ve Patron’u 15 gün boyunca ücretsiz deneyin.
