Geç Kalma ve Erken Çıkma Takibi

Geç kalma ve erken çıkma takibi, personelin planlı çalışma saatleri ile fiili giriş çıkış saatleri arasındaki farkı otomatik tespit eden dijital süreçtir. Patron PDKS, her personelin vardiya saatine göre kaç dakika geç kaldığını veya kaç dakika erken çıktığını saniye hassasiyetinde hesaplar. Yöneticiler için her sabah ayrı Excel tablosu tutmak, izin dilekçelerini toplamak ve mazeret süreçlerini elle işlemek yerine tek panelde sürecin tamamını görebilir.

Puantajınızı daha eksiksiz yürütmek için detaylı puantaj ve hesaplama sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Personelin tanımlı vardiyası ile fiili giriş çıkış zamanı arasındaki fark otomatik olarak hesaplanır. Örneğin 09.00 vardiyalı bir personel 09.07'de giriş yaparsa sistem bu kaydı otomatik olarak "7 dakika geç" olarak işaretler. Aynı mantık erken çıkış için de geçerlidir. Kaydın hesaplaması için ek işlem yapmanız gerekmez.

Şirket politikanıza göre geç kalma ve erken çıkma toleransını dakika bazında tanımlayabilirsiniz. 5 dakikaya kadar toleranslı çalışmayı tercih edenler bu değeri sisteme girer, tolerans dışına çıkan işlemler "Geç Kalma" olarak işaretlenir.

Vardiya planlarınızı esnek yönetmek için vardiya (shift) yönetimi sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Personel geç giriş yaptığında ya da erken çıkış yaptığında sistem anında yöneticiyi ve yetkilileri bilgilendirir. Push bildirimi, uygulama içi uyarı ve e-posta seçenekleri birlikte kullanılabilir. Sabah ilk saatlerde tüm ekibi tek tek kontrol etmek yerine sadece sapmaları görürsünüz.

Öne Çıkan Faydalar

• Personel bazlı bildirim açma kapama
• Şube veya konum bazlı yetkili tanımlama
• Uygulama içi uyarılar ve e-posta bildirimi
• Vardiya / Çalışma Saati öncesi hatırlatıcı bildirimler

Hatırlatıcı bildirimler ve giriş çıkış bildirimleri özellikleri ile birlikte kullanılabilir.

Tekrar eden geç kalma veya erken çıkma durumlarında iş mevzuatına uygun tutanaklar Patron PDKS içinden otomatik hazırlanır. Tutanak; personel adı, tarihi, saati, geç kalma süresi, mazeret durumu ve yetkili imza alanı gibi kalemleri hazır şekilde içerir. PDF olarak indirilir ve personelin özlük dosyasına iliştirilir. Bu sayede olası fesih ve savunma süreçlerinde belgeli süreç yönetimi sağlanır.

İK ve Hukuki Süreçlere Uyum

Tutanaklar 4857 sayılı İş Kanunu ve genel iş yeri disiplin süreçleriyle uyumludur. Personele savunma hakkı tanınmasını kolaylaştıran şablonlar sisteme dahildir.

Belge yönetimi için API entegrasyonu ve webhook, KVKK için KVKK aydınlatma metni sayfalarımızı inceleyin. Ayrıntı için geç kalma ve erken çıkma tutanakları rehberimizi okuyabilirsiniz.

Günlük, haftalık ve aylık periyotlarda geç kalma ve erken çıkma özet raporları alınır. Rapor ekranlarında personel, şube, grup etiketi ve tarih filtreleri vardır. Personel bazlı geç kalma ve erken çıkma kayıtları, toplam süreler, en sık geç kalan personel gibi sıralamalar ve dönemsel rapor detayları tek ekrandan takip edilebilir.

Öne Çıkan Rapor Kalemleri

• Personel bazlı geç kalma
• Geç kalma ve Erken çıkma sayısı ve dakikası
• Geç kalma ve Erken çıkma süresi toplamları
• Excel ve PDF dışa aktarım

Günlük, haftalık ve aylık raporlar sayfamızda tüm rapor türlerini görebilirsiniz.

Personelin arkadaşına giriş yaptırma veya sahte konum ile geç kalmasını gizleme senaryolarına karşı Patron PDKS konum ve cihaz doğrulaması yapar. Personel sadece kendi telefonundan ve konumda olduğunda işlem ekleyebilir. Bu sayede geç kalma verisinin doğruluğu güvence altındadır.

Konum ve cihaz doğrulama ve şüpheli işlem algılama sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.

Geç kalma ve erken çıkma takibi; çalışma saatinin operasyonun bel kemiği olduğu sektörler için hayati önem taşır. Patron PDKS her sektörde farklı senaryolara uyum sağlar.

• Restoran ve Kafe: Servis öncesi kurulum saatinin kaçırılmaması
• Perakende ve Mağaza: Açılış saatinde tam kadro
• Üretim ve Fabrika: Vardiya devir teslimlerinin aksamaması
• Sağlık ve Klinik: Randevulu hasta akışının bozulmaması
• Çağrı Merkezi: SLA uyumluluğu ve vardiya kotasının korunması
• Lojistik ve Depo: Yükleme boşaltma pencerelerinin kaçırılmaması
• Ofis ve Kurumsal: Toplantı ve iş akışı disiplini