Geç Kalma ve Erken Çıkma Takibi

Personelinizin geç kalma ve erken çıkma durumlarını otomatik tespit edin, tolerans ayarı ile esnek çalışın, mazeret ve tutanak süreçlerini tek panelden yönetin. Patron PDKS ile disiplin ve puantaj kayıpları geride kalsın.

Kredi Kartı Gerekmez
7 Gün Destek
İptal Kolaylığı

7 Gün Ücretsiz Deneyin

Geç Kalma ve Erken Çıkma Takibi Nedir?

Geç kalma ve erken çıkma takibi, personelin planlı çalışma saatleri ile fiili giriş çıkış saatleri arasındaki farkı otomatik tespit eden dijital süreçtir. Patron PDKS, her personelin vardiya saatine göre kaç dakika geç kaldığını veya kaç dakika erken çıktığını saniye hassasiyetinde hesaplar. Yöneticiler için her sabah ayrı Excel tablosu tutmak, izin dilekçelerini toplamak ve mazeret süreçlerini elle işlemek yerine tek panelde sürecin tamamını görebilir.

Puantajınızı daha eksiksiz yürütmek için detaylı puantaj ve hesaplama sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Vardiya Saatine Göre Otomatik Tespit

Personelin tanımlı vardiyası ile fiili giriş çıkış zamanı arasındaki fark otomatik olarak hesaplanır. Örneğin 09.00 vardiyalı bir personel 09.07'de giriş yaparsa sistem bu kaydı otomatik olarak "7 dakika geç" olarak işaretler. Aynı mantık erken çıkış için de geçerlidir. Kaydın hesaplaması için ek işlem yapmanız gerekmez.

Şirket politikanıza göre geç kalma ve erken çıkma toleransını dakika bazında tanımlayabilirsiniz. 5 dakikaya kadar toleranslı çalışmayı tercih edenler bu değeri sisteme girer, tolerans dışına çıkan işlemler "Geç Kalma" olarak işaretlenir.

Vardiya planlarınızı esnek yönetmek için vardiya (shift) yönetimi sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Geç Kalma ve Erken Çıkma Anlık Bildirimleri

Personel geç giriş yaptığında ya da erken çıkış yaptığında sistem anında yöneticiyi ve yetkilileri bilgilendirir. Push bildirimi, uygulama içi uyarı ve e-posta seçenekleri birlikte kullanılabilir. Sabah ilk saatlerde tüm ekibi tek tek kontrol etmek yerine sadece sapmaları görürsünüz.

Öne Çıkan Faydalar

Personel bazlı bildirim açma kapama
Şube veya konum bazlı yetkili tanımlama
Uygulama içi uyarılar ve e-posta bildirimi
Vardiya / Çalışma Saati öncesi hatırlatıcı bildirimler

Hatırlatıcı bildirimler ve giriş çıkış bildirimleri özellikleri ile birlikte kullanılabilir.

Geç Kalma ve Erken Çıkma Tutanaklarını Dijital Üretin

Tekrar eden geç kalma veya erken çıkma durumlarında iş mevzuatına uygun tutanaklar Patron PDKS içinden otomatik hazırlanır. Tutanak; personel adı, tarihi, saati, geç kalma süresi, mazeret durumu ve yetkili imza alanı gibi kalemleri hazır şekilde içerir. PDF olarak indirilir ve personelin özlük dosyasına iliştirilir. Bu sayede olası fesih ve savunma süreçlerinde belgeli süreç yönetimi sağlanır.

İK ve Hukuki Süreçlere Uyum

Tutanaklar 4857 sayılı İş Kanunu ve genel iş yeri disiplin süreçleriyle uyumludur. Personele savunma hakkı tanınmasını kolaylaştıran şablonlar sisteme dahildir.

Belge yönetimi için API entegrasyonu ve webhook, KVKK için KVKK aydınlatma metni sayfalarımızı inceleyin. Ayrıntı için geç kalma ve erken çıkma tutanakları rehberimizi okuyabilirsiniz.

Geç Kalma ve Erken Çıkma Raporları

Günlük, haftalık ve aylık periyotlarda geç kalma ve erken çıkma özet raporları alınır. Rapor ekranlarında personel, şube, grup etiketi ve tarih filtreleri vardır. Personel bazlı geç kalma ve erken çıkma kayıtları, toplam süreler, en sık geç kalan personel gibi sıralamalar ve dönemsel rapor detayları tek ekrandan takip edilebilir.

Öne Çıkan Rapor Kalemleri

Personel bazlı geç kalma
Geç kalma ve Erken çıkma sayısı ve dakikası
Geç kalma ve Erken çıkma süresi toplamları
Excel ve PDF dışa aktarım

Günlük, haftalık ve aylık raporlar sayfamızda tüm rapor türlerini görebilirsiniz.

Konum ve Cihaz Doğrulama

Personelin arkadaşına giriş yaptırma veya sahte konum ile geç kalmasını gizleme senaryolarına karşı Patron PDKS konum ve cihaz doğrulaması yapar. Personel sadece kendi telefonundan ve konumda olduğunda işlem ekleyebilir. Bu sayede geç kalma verisinin doğruluğu güvence altındadır.

Konum ve cihaz doğrulama ve şüpheli işlem algılama sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.

Hangi Sektörler İçin Uygundur?

Geç kalma ve erken çıkma takibi; çalışma saatinin operasyonun bel kemiği olduğu sektörler için hayati önem taşır. Patron PDKS her sektörde farklı senaryolara uyum sağlar.

Restoran ve Kafe: Servis öncesi kurulum saatinin kaçırılmaması
Perakende ve Mağaza: Açılış saatinde tam kadro
Üretim ve Fabrika: Vardiya devir teslimlerinin aksamaması
Sağlık ve Klinik: Randevulu hasta akışının bozulmaması
Çağrı Merkezi: SLA uyumluluğu ve vardiya kotasının korunması
Lojistik ve Depo: Yükleme boşaltma pencerelerinin kaçırılmaması
Ofis ve Kurumsal: Toplantı ve iş akışı disiplini

Kullananlar ne diyor?

Siz de 650+ memnun firma arasına katılın

Benan Peker

DAVET OTOMOTİV

5.0

Patron PDKS, işletmemizde giriş-çıkış takibi ve izin yönetimi süreçlerini kolaylaştırarak zamandan tasarruf sağladı. Günlük kullanımda işleri hızlandırması ve zamandan tasarruf sağlaması sürecimizi kolaylaştırdı.

Ferit Biçer

İNCEKARA YİYECEK HİZMETLERİ

5.0

Patron PDKS ile giriş–çıkış kayıt süreçleri daha düzenli ilerliyor. Mobil giriş–çıkış kullanımı, fazla mesai ve puantaj tarafında işleri hızlandırırken raporlara ulaşmayı da kolaylaştırıyor.

Sibel Özkan

PARK ECZA OPTİK

5.0

Giriş–çıkış takibi (PDKS), konum/QR doğrulama, vardiya ve izin yönetimi başta olmak üzere tüm modülleri kullanıyoruz. Sistem kullanım açısından rahat ve süreçlerimizi düzenli şekilde yürütmemize yardımcı oluyor.

Sercan Gül

BAYER GROUP

5.0

Patron PDKS ile giriş–çıkış takibi ve izin yönetimi süreçleri daha düzenli ilerlemeye başladı. Mobil giriş–çıkış kullanımı sayesinde günlük iş akışı daha rahat yönetilir hale geldi.

Çağatay Toksözoğlu

DENİZ EKO ENERJİ VE GERİ DÖNÜŞÜM A.Ş.

5.0

Genel olarak memnunuz ve ihtiyaçlarımızı karşılıyor. Sistem sürekli olarak geliştiriliyor ve bu da bize güven veriyor. Mobil arayüzü de basit ve kullanışlı.

Kıvanç Erol

ROYAL PASTANESİ

5.0

Patron PDKS ile vardiya ve izin süreçlerini tek yerden takip etmek daha rahat hale geldi, konum doğrulama da sistemin güvenli ilerlediğini hissettiriyor.

Okan Öztürk

ELMACIOĞLU A.Ş.

5.0

Başlangıçta soru işaretleriyle başladığımız süreçte, geri bildirimlerimizin dikkate alındığını görmek ve Patron’la çalışmak sürece dair güven verdi. Gelişen bir sistemin içinde yer aldığımızı hissetmek de bu deneyimi daha anlamlı kıldı.

Erkan Bahçeci

BERKEL GIDA

5.0

Her işletmenin kullanabileceği pratik bir uygulama. Mobil giriş–çıkış sayesinde günlük işlemler daha kolay ilerliyor. Emeği geçen herkese teşekkür ederiz.

Semih Toraman

ARMADA - TORAMAN

5.0

Patron PDKS’i yeni kullanmaya başladık ve genel olarak sistemden memnunuz. Giriş-çıkış, vardiya ve izin süreçlerini tek yerden takip edebilmek günlük iş akışımızı daha düzenli hale getirdi.

Mustafa Doğan

HATTİ TEKNİK

5.0

Patron PDKS ile kartlı sistem ve kurulumlarla uğraşma ihtiyacı ortadan kalktı. Personelin mobil uygulama üzerinden QR kod ile giriş–çıkış yapabilmesi, günlük kullanımda işleri daha akıcı hale getirdi. Bizler için zaman kazandıran ve sahada pratiklik sağlayan bir çözüm oldu.

Vildan İpek

GÖZOĞLU KOZMETİK

5.0

Anlaşılır tasarımı sayesinde kullanım süreci oldukça akıcı. Hem kurumsal ihtiyaçlara uygun hem de kullanıcıyı yormayan bir yapıya sahip.

Ekin Tekelioğlu

MARTI SANAT AKADEMİ

5.0

Martı Sanat Akademi olarak birkaç yıldır Patron PDKS kullanıyoruz. Sistemden son derece memnunuz ve teknik olarak destek alabiliyoruz. Sürekli kendini yenileyen, müşteri ihtiyaçlarına yönelik Ar-Ge çalışmalarına önem veren önemli bir girişim. Tebrik eder, başarılar dileriz.

Hakan Karaca

SAFİR GIDA

5.0

Giriş–çıkış saatlerini ve vardiya planını tek ekranda görmek mümkün. Mobil QR okutma ile çalışanlar giriş–çıkışlarını hızlıca yapabiliyor. Yoğun tempoda çalışan işletmeler için kullanışlı bir PDKS yazılımı.

Ahmet Karataş

SAĞLAM METAL

5.0

Personel giriş–çıkış takibini ve vardiya düzenini tek sistem üzerinden görmek büyük kolaylık sağladı. Mobil okutma ve raporlar sayesinde takip daha pratik hale geldi. Günlük personel takibinde düzen sağlayan bir PDKS yazılımı diyebiliriz.

Veysel Coşkun

MV GRUP

5.0

Şantiyelerde çalışan ekiplerin giriş–çıkış kayıtlarını mobil uygulama üzerinden almak süreci daha düzenli hale getirdi. Sahada kullanımı kolay bir çözüm oldu.

Suat Tanyeri

ELZ

5.0

Kullanımı rahat bir uygulama. Sürekli gelişen yapısıyla zamanla daha da iyi bir noktaya geldiğini görüyoruz.

Nadire Bilgin

DADALAND OYUN MERKEZİ

5.0

Personelin giriş–çıkışlarının takibi, vardiya ve mesailerin kolayca düzenlenmesi, puantajların hazırlanması gibi süreçler işimizi kolaylaştıran unsurlar arasında yer alıyor.

Harun Veli Kocakaya

ATLIKARINCA REKLAM AJANSI

5.0

Zamandan önemli ölçüde tasarruf ettiren Patron PDKS uygulamasını tercih ettiğim için çok memnunum.

Sıkça Sorulan Sorular

Geç Kalma ve Erken Çıkma Takip Sistemi özelliği ile ilgili sorularınıza yanıtlar

Evet. Personelin vardiya saati sisteme tanımlıdır. Fiili giriş saati vardiya başlangıcından geç ise sistem farkı dakika bazında otomatik hesaplar.

Şirket politikanıza göre 0 ile 60 dakika arasında serbestçe tanımlayabilirsiniz. Tolerans dışına çıkan işlemler geç kalma olarak işaretlenir.

Evet. Push, uygulama içi ve e-posta bildirim seçenekleriyle geç kalma anında yönetici ve yetkililere ulaşır.

Evet. Geç kalma ve erken çıkma durumları için PDF tutanak Patron PDKS içinden hazırlanır ve indirilir. Personel özlük dosyasına iliştirilebilir.

Erken çıkış izni yöneticinin önceden onayladığı, izinli ayrılıştır. Erken çıkma tespiti ise izinsiz veya onaysız erken ayrılıştır. Sistem ikisini ayrı işaretler.

Evet. Tüm geç kalma ve erken çıkma raporları Excel ve PDF olarak indirilir.

Evet. 7 gün ücretsiz denemede tüm modüller ve raporlar açıktır.