Patron PDKS yıllık izin takip programı ile yıllık izin hakkı hesaplama, izin oluşturma süreçleri süreçlerini personelinizin için yönetebilirsiniz. Toplam Yıllık İzin Hakkı, Yıllık İzin (Ücretli İzin) kullanım sayısı, Ücretsiz İzinleri, Rapor izni gibi tüm kullanımlar ise İzin Kullanım Detayları yıllık izin takip sistemi sayfasından kolayca görüntülenebilir.
Yıllık izin yönetim panelinden personelinize Yıllık İzin, Ücretsiz İzin, Raporlu veya Mazeret ve Diğer Ücretli İzin türlerinden tanımlayabilir, not ekleyebilir ve bu saatlik izinlerin listesini kolaylıkla görüntüleyebilirsiniz.
Yıllık izin takip programımız üzerinden personeliniz mobil uygulama aracılığı ile türünü, tarihini ve açıklamasını ekleyerek bir Yıllık İzin Talebi oluşturup size gönderebilir. Böylece, e-posta ile bilgilendirilen yöneticiler ve yetkililer, yönetim panelinden bu yıllık izin talebini onaylayabilir veya red olarak işaretleyebilir. PDKS sistemi sayesinde Personel her iki durumda da SMS ile bilgilendirilir.
Yıllık izin yönetim panelinden, İzin Hakkı Ekle kısmını kullanarak, personelin yıllık ücretli izin haklarını girebilirsiniz. Böylece, personelin izin toplamları hesaplama sayfası ile, tanımlanan izin hakları ve kullanılan izinler hesaplanarak, kalan izin sayısını kolayca hesaplayabilir ve görebilirsiniz.
PDKS yıllık izin takip sistemine eklenen bir yıllık izin kullanımını, yıllık izin formu olarak personele imzalatmak ve fiziksel kayıt tutmak çok kolaydır. İzin Talebini Yazdır seçeneği ile, personel bilgilerinin ve yıllık izin detaylarının hazır doldurulduğu bir sayfayı kolayca yazdırabilir veya PDF kaydedebilirsiniz.
Personelin yıllık izin hakları ve kullanımları, sistem içindeki yıllık izin takip çizelgesi üzerinden net biçimde izlenebilir. Bu sayede yöneticiler, personelin izin başlangıç ve bitiş tarihlerini, toplam hak edilen ve kullanılmış izin gün sayılarını tek bir bakışta görebilir ve raporlara aktarabilir.
Yıllık İzin Yönetimi özelliği ile ilgili sorularınıza yanıtlar
Çalışanlar mobil uygulamadan tür, tarih ve açıklama girerek izin talebi oluşturur; yetkililer e-posta ile haberdar olur ve yönetim panelinden onay veya red verebilir; sonuç SMS ile çalışanlara iletilir.
İzin hakkı eklemesi manuel yapılmakla birlikte işe giriş tarihi girildiğinde sistem, yıllık dönüşümlerde gereken bilgilendirmeyi otomatik olarak sağlar.
İzin talebi gönderildiğinde yöneticiler e-posta ile bilgilendirilir; kullanıcı onaylandığında veya reddedildiğinde sistem SMS ile dönüş yapar.
Patron PDKS, cihaz ya da ek donanıma gerek duymayan, online ve mobil kullanıma uygun web tabanlı bir sistemdir.
Manuel Excel kayıtlarınızı istemediğiniz iş yükünden kurtarıp dijital ortamda izin haklarını, talepleri ve raporlamayı otomatik hale getirmenize olanak sağlar.
Tüm özellikler kullanıcı veya konum sayısına göre ücretlendirilir; küçük ya da büyük ölçekli tüm işletmeler için uygun ve esnektir.
Patron PDKS, verilerin güvenli depolandığını taahhüt ederek yasal gereklilikleri ve veri güvenliğini sağlar.
