PDKS Yazılımı: Kurulumsuz, Mobil ve Bulut Tabanlı Personel Devam Kontrol

PDKS yazılımı, işletmelerin personel giriş-çıkış, çalışma süresi, vardiya, izin ve puantaj süreçlerini dijital olarak takip ve yönetmesini sağlayan personel devam kontrol sistemidir. Patron PDKS, personellerin işe giriş ve çıkış kayıtlarının düzenli şekilde tutulmasını ve çalışma sürelerinin kolayca takip edilmesini sağlar. Vardiya planları oluşturulabilir, izin süreçleri yönetilebilir ve personellerin mesai durumları kontrol edilebilir. Tüm bu işlemler merkezi bir sistem üzerinden yürütülerek işletmelerin personel takibini kolaylaştırır. Farklı sektör ve işletme yapılarına uygun olarak kullanılabilen Patron PDKS, web ve mobil uygulama üzerinden erişim imkanı sunarak PDKS süreçlerinin pratik ve düzenli şekilde yönetilmesine yardımcı olur.

• Kart okuyucu maliyeti: Kart okuyucu ve turnike gibi donanımlar ek maliyet oluşturur. Patron PDKS, QR Kod Okutma ile ek donanım ihtiyacını ortadan kaldırır.
• Kablolama: Klasik sistemlerde cihaz kurulumu için kablolama ve teknik altyapı gerekebilir. Patron PDKS, cihaz, kablo ve kurulum gerektirmeden çalışır.
• Başkası yerine kart basma: Kartların başka personeller tarafından kullanılması kayıtların güvenilirliğini etkileyebilir. Patron PDKS, Kişisel Dinamik QR Kodlar ve konum doğrulama özellikleriyle bu riski azaltır.
• Manuel puantaj hataları: Manuel hesaplamalar zaman kaybına ve puantaj hatalarına neden olabilir. Patron PDKS, Detaylı Puantaj ve Hesaplama ile çalışma sürelerini otomatik hesaplar.
• Şube verilerinin dağınıklığı: Farklı şubelerdeki personel verilerini ayrı sistemlerden takip etmek yönetimi zorlaştırır. Patron PDKS, Personel Yönetim Sistemi ile personel süreçlerini merkezi olarak yönetmenizi sağlar.

1. Şirket bilgilerinizi tanımlayın: İşletmenizin temel bilgilerini sisteme ekleyin.
2. Çalışma saatlerinizi belirleyin: Çalışma saatleri ve vardiya planlarını oluşturun.
3. Kullanıcılarınızı ekleyin: Personelleri ve yetkili kullanıcıları sisteme tanımlayın.
4. Konumlarınızı tanımlayın: Personellerin işlem yapacağı şube ve çalışma konumlarını ekleyin.
5. İşlemleri takip edin: Kullanıcılar giriş-çıkış, izin ve diğer işlemlerini sistem üzerinden gerçekleştirir.
6. Raporlarınızı alın: Oluşan kayıtları puantaj ve detaylı raporlar üzerinden takip edin.

QR Kod Okutma (Kameralı)

Personel, konuma ait QR kodu mobil uygulamadaki kamera ile okutarak giriş veya çıkış işlemini gerçekleştirir.

Konum Seçimi (Kamerasız)

Personel, mobil uygulamada listelenen konumu seçerek kamera kullanmadan giriş veya çıkış işlemi yapabilir.

Kişisel QR Kod

Personel, mobil uygulamasında görüntülenen kısa süre geçerli kişisel QR kodunu okutarak giriş veya çıkış işlemini gerçekleştirir.

Okuyucu Cihaz Modu

Giriş ve çıkış işlemleri, şirketin belirlediği sabit bir cihaz üzerinden personelin kişisel QR kodu okutularak yapılabilir.

• Konum ve cihaz doğrulama: Personelin yalnızca yetkilendirilen konumda ve kendi cihazından işlem yapması sağlanarak giriş-çıkış kayıtlarının güvenilirliği artırılır. Konum ve cihaz doğrulama özellikleriyle yetkisiz işlemlerin önüne geçilir.
• Şüpheli işlem algılama: Sahte konum veya işlem manipülasyonu gibi şüpheli durumlar tespit edilerek yöneticilerin kontrolüne sunulur. Bu sayede şüpheli işlemler daha kolay takip edilebilir.
• Dinamik QR: Sabit QR kodlar yerine belirli aralıklarla değişen kodlar kullanılarak giriş-çıkış işlemlerinin güvenliği artırılır. Dijital Konum QR Kodları ile değişken QR kodlar kullanılabilir.
• KVKK uyumu: Personel verilerinin korunmasına yönelik gerekli teknik ve idari tedbirler uygulanır ve biyometrik veri toplanmaz. Detaylı bilgi için KVKK Aydınlatma Metni incelenebilir.
• Verilerin Türkiye'de saklanması: Patron PDKS ile işletme ve personel verileri Türkiye'de barındırılır ve veri güvenliği ve KVKK uyumluluğu gözetilerek korunur.

Patron PDKS, işletmelerin ihtiyaç duyduğu tüm personel süreçlerini tek platformda birleştirir. Gelişmiş pdks programları arasında yer alan sistem sayesinde vardiya, izin ve puantaj süreçleri kolayca yönetilebilir.

Modüler yapısı sayesinde mesai takip sistemi, vardiya planlama programı ve yıllık izin yönetimi çözümleri birlikte kullanılabilir.

• Toplam Çalışma: Personelin belirlenen dönem içerisindeki toplam çalışma süresini kolayca takip edebilirsiniz.
• Normal Mesai: Personelin normal çalışma saatleri içerisinde gerçekleştirdiği çalışmaları görüntüleyebilirsiniz.
• Fazla Çalışma: Personelin normal çalışma süresini aşan çalışmalarını ayrı olarak takip edebilirsiniz.
• Eksik Mesai: Personelin tamamlaması gereken çalışma süresinin altında kaldığı durumları görebilirsiniz.
• Devamsız: Personelin işe gelmediği günleri kolayca tespit edebilirsiniz.
• Hafta Tatili: Personelin çalışma planında yer alan hafta tatili günlerini takip edebilirsiniz.
• Resmi Tatil: Resmi tatil günlerini puantaj üzerinde ayrı olarak görüntüleyebilirsiniz.
• Yıllık İzin: Personellerin kullandığı yıllık izin günlerini puantaj üzerinden takip edebilirsiniz.
• Saatlik İzin: Personellerin kullandığı saatlik izinleri ve toplam sürelerini görüntüleyebilirsiniz.
• Mazeret ve Diğer: Mazeret ve diğer izin türlerini puantaj üzerinden kolayca takip edebilirsiniz.
• Raporlu: Personellerin raporlu olduğu günleri puantaj üzerinde görüntüleyebilirsiniz.

Patron PDKS, günlük, haftalık ve aylık raporların yanı sıra detaylı puantaj verilerini farklı sistemlere aktarmanıza olanak tanır. Enibra, SAP, Canias, Mikro, Logo ve Kolay İK gibi bordro, ERP ve İK yazılımlarıyla hazır entegrasyon ve senkronizasyon seçenekleri sunulur.

API ve Webhook entegrasyonu sayesinde kullanıcı, giriş-çıkış, vardiya ve puantaj verileri REST ve JSON yapısıyla diğer sistemlere aktarılabilir. Webhook desteğiyle gerçekleşen işlemler anlık olarak dış sistemlere iletilebilir. Raporlar ayrıca Excel formatında dışa aktarılarak farklı sistemlerde kullanılabilir.

• Kurulum: Yazılımın kurulumu için özel bir teknik altyapı veya uzun süren kurulum süreçleri gerekip gerekmediğini değerlendirin.
• Donanım bağımlılığı: Kart okuyucu, turnike veya benzeri cihazlara bağlı kalmadan kullanılabilen çözümleri değerlendirin.
• Mobil destek: Personellerin giriş-çıkış işlemlerini mobil cihazları üzerinden gerçekleştirebilmesine ve yöneticilerin sistemi mobil olarak takip edebilmesine dikkat edin.
• KVKK: Personel bilgilerinin ve giriş-çıkış verilerinin nasıl saklandığını, işlendiğini ve korunduğunu kontrol edin.
• Entegrasyon: Kullanılan bordro, ERP veya diğer iş yazılımlarıyla veri aktarımı için API, webhook ve hazır entegrasyon seçeneklerinin bulunmasına dikkat edin.
• Fiyatlandırma modeli: Ücretlendirmeyi yalnızca lisans bedeli üzerinden değil, personel sayısı, şube sayısı, ek özellikler ve olası donanım maliyetleriyle birlikte değerlendirin.
• Destek: Kurulum, kullanım ve teknik sorunlarda ulaşabileceğiniz bir destek ekibinin bulunması, sistemin sorunsuz kullanılabilmesi açısından önemlidir.
• Raporlama: Puantaj, çalışma süreleri, izin, geç kalma ve erken çıkma gibi ihtiyaç duyulan raporların hazır olarak sunulup sunulmadığını kontrol edin.

Patron PDKS, farklı çalışma düzenlerine ve personel yapılarına sahip işletmelerin personel devam kontrol süreçlerini yönetmesine yardımcı olur. Restoran ve kafelerden saha ekiplerine, eğitim ve sağlık kurumlarından lojistik operasyonlarına kadar farklı sektörlerde kullanılabilir.

• Restoran ve Kafe: Yoğun vardiya düzenine sahip restoran, kafe ve yeme-içme işletmelerinde personel giriş-çıkış ve çalışma süreleri takip edilebilir.
• Perakende: Mağaza, e-ticaret ve perakende işletmelerinde farklı şubelerdeki personel hareketleri merkezi olarak yönetilebilir.
• Saha Ekipleri: İnşaat, teknik servis ve farklı lokasyonlarda çalışan saha ekiplerinin çalışma hareketleri takip edilebilir.
• Eğitim: Okul, kolej ve üniversitelerde personel giriş-çıkış, vardiya ve izin süreçleri yönetilebilir.
• Sağlık: Hastane, klinik ve sağlık kuruluşlarında farklı çalışma düzenlerine sahip ekiplerin mesai ve vardiya takibi yapılabilir.
• Lojistik: Depo, nakliye, dağıtım ve kargo operasyonlarında çalışan ekiplerin çalışma süreleri ve giriş-çıkışları takip edilebilir.

Patron PDKS, farklı sektörlerde faaliyet gösteren 650+ firma tarafından kullanılmaktadır. Referanslarımız arasında farklı sektörlerden işletmeler yer almaktadır.

Patron PDKS fiyatlandırması, işletmenizdeki kullanıcı ve konum sayısından yüksek olan değere göre belirlenir ve yıllık peşin olarak ücretlendirilir. Güncel PDKS yazılımı fiyatları hakkında detaylı bilgi almak için fiyatlandırma sayfamızı inceleyebilirsiniz. Patron PDKS'yi 7 gün boyunca ücretsiz deneyebilir, deneme sürecini başlatmak için kredi kartı bilgisi girmenize gerek kalmadan sistemi kullanmaya başlayabilirsiniz.