Personel takip süreçlerini tek noktadan yönetmenizi sağlar. Çalışan hareketleri ve giriş çıkış kontrolü ile vardiya durumları ve puantaj akışı düzenli şekilde izlenir; operasyonel yük azalır ve bilgiler güncel kalır.
Personel Yönetim Sistemi (PYS)
Dijital personel yönetim sistemi ile izin, vardiya, mesai ve personel takip süreçlerinizi işlemlerini tek uygulamadan yönetin; self servis ve esnek raporlama gibi özelliklerle işletme verimliliğini artırın.
Patron PDKS ile Personel Yönetimi
Patron PDKS, personel süreçlerini tek merkezden yönetmenizi sağlar. Tüm takip, planlama ve onay adımlarını hızlandırarak operasyon yükünü azaltır.
-
Personel Takip
-
Vardiya (Shift) Yönetimi
Haftalık vardiya planları, seçilen günün saat düzenlemesi, otomatik vardiya oluşturma ve toplu plan tanımlama işlemleri hızlı şekilde yapılır. Vardiya planlama tek panelden yürütülür ve hatalar azalır.
-
Yıllık İzin Yönetimi
Yıllık ve ücretsiz izin haklarının hesaplanması, taleplerin toplanması ve onay süreçlerinin dijitalleştirilmesiyle izin yönetimi kontrol altına alınır. İzin hesaplama ve onay yöneticilerin iş yükünü azaltır.
-
Saatlik İzin Yönetimi
Saatlik izin talepleri mobil uygulama üzerinden alınır ve yöneticiler hızlı şekilde değerlendirir. Saatlik izin başvurusu sistemde kayıt altına alınır ve puantaj veri akışı bozulmaz.
-
Mola Yönetimi
Yemek, dinlenme ve diğer molalarının çalışan bazında kaydedilmesiyle operasyon verimliliği artırılır. Mola süreleri takibi ile raporlama yapılır ve iş gücü planlaması daha doğru yürür.
-
Şube ve Yetkili Yönetimi
Birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren şirketler için şube bazlı yetkilendirme ve raporlama uygulanır. Şube ve yetki yönetimi yetkili kullanıcıların kendi lokasyon verilerini güvenle yönetmesini sağlar.
-
Raporlama ve Veri Aktarımı
Günlük, haftalık ve aylık raporlar ile çalışma saatleri, puantaj verileri ve hesaplama sonuçları detaylı şekilde görüntülenir. Raporlama ve API entegrasyonu ile dış sistemlere veri aktarımı sorunsuz yapılır.
Personel Yönetim Sistemi Nedir?
Bir personel yönetim sistemi tüm personel bilgilerinin, izinlerinin, mesailerinin, molalarının ve çalışma saatlerinin dijital ortamda tutulduğu yapıdır. Bu yapı işletmelerin operasyon yükünü azaltır ve tüm verilerin düzenli biçimde kayıt altında kalmasını sağlar.
Sistem içinde bulunan self servis yapı çalışanların günlük, saatlik izinler ve benzeri taleplerini kendilerinin oluşturmasına imkan verir; yöneticiler ise bu talepleri hızlı şekilde onaylayarak süreci kontrollü biçimde yönetir.
Mobil ve Esnek Kullanım
Mobil uygulama üzerinden vardiya, izin ve mesai işlemlerinin hızlı ve pratik şekilde yönetilmesini sağlar.
Çalışanların kartsız ve cihazsız işlem yapabilmesi sayesinde operasyonel süreçler daha esnek hale gelir.
Raporlama ve Entegrasyon
Standart ve esnek raporlar üreterek kurum ve departman bazlı detaylı analiz yapılmasına imkân tanır.
Farklı sistemlerle entegre çalışarak veri akışını hızlandırır ve yönetsel karar alma süreçlerini güçlendirir.
Güvenlik ve Uyum
Konum doğrulama ve cihaz doğrulama gibi ek önlemler ile yetkisiz erişimleri engeller.
Şüpheli işlem algılama özellikleri güvenlik risklerinin erken tespit edilmesine yardımcı olur.
Dinamik QR kodlar, GPS doğrulamasıyla birlikte yalnızca konumda bulunan çalışanların giriş–çıkış yapmasını sağlar.
Personel Yönetim Sistemi (PYS)'nin Faydaları
İş gücünü planlama süreçlerine esneklik kazandırır ve vardiya yapısını daha yönetilebilir hale getirir.
Doğru planlanmış vardiyalar çalışan memnuniyetini artırır ve işyeri düzenini güçlendirir.
Raporlama ve entegrasyon kabiliyeti sayesinde iş süreçleri hızlanır ve fazla mesai ile izin hesaplamaları kolaylaşır.
Mobil uyumluluk kart ya da cihaz ihtiyacını ortadan kaldırır ve her yerden erişim sağlar.
Yasal raporlar otomatik oluşturulur ve teşvik süreçleri daha kolay yönetilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Personel Yönetim Sistemi özelliği ile ilgili sorularınıza yanıtlar
PYS; vardiya, izin, mesai, mola, bordro ve raporlama gibi süreçleri dijitalleştirerek tüm personel yönetimini tek platformda toplar.
Sağlıklı planlanan vardiya yönetimi işyeri huzurunu ve çalışan memnuniyetini artırır.
Mobil uyumluluk, toplu düzenleme yapabilme ve raporlama imkânı kritik öneme sahiptir.
Vardiya yönetim yazılımında toplu düzenleme özelliği ile birden fazla çalışanın shift değişikliği kolayca yapılabilir.
Raporlama, mesai ve izin hesaplama süreçlerini hızlandırır; mola yönetimi dahil tüm veriler tek noktadan yönetilir.
Kartsız ve cihaz gerektirmeden her yerden yönetim imkânı sunar; tüm süreçler mobil uygulama üzerinden yürütülebilir.
PDKS, işletmelerin giriş–çıkış, devamlılık, çalışma saatleri, mesai ve puantaj verilerini takip eden bir zaman kontrol sistemidir. Temel amacı çalışanların çalışma sürelerini doğru şekilde kaydetmek ve raporlamaktır.
Öne Çıkan Referanslar
