İK departmanlarında kağıt evrak ve manuel formlar yüzünden işlemler yavaşlıyor. Manuel veri girişi hatalara ve gecikmelere yol açıyor. Bu da hem işletme verimliliğini düşürüyor hem de maliyetleri artırıyor. Dijital personel takibi çözümleri ise tüm bu sorunları ortadan kaldırıyor. Mobil uygulama üzerinden giriş-çıkış, izin ve mola yönetimini tek bir ekrandan anında gerçekleştirmek mümkün oluyor. Kağıt maliyetleri sıfıra inerken kağıt kullanımına bağlı ek kaynak ihtiyacı ortadan kalkıyor. Uygulamanın bulut mimarisi sayesinde veriler güvenle saklanıyor ve her yerden erişilebiliyor. Bu da özellikle çoklu lokasyonlu işletmeler için büyük avantaj sağlıyor. İK ekipleri rutin iş yükünden kurtularak çalışan deneyimini iyileştirmeye ve stratejik projelere odaklanabiliyor.
Kurulum gerektirmeyen yapısı sayesinde hiçbir ek donanıma ihtiyaç yoktur. Sadece mobil cihaz kullanarak tüm işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Uygulama, internet kesintisi yaşansa bile yerel belleğe veri kaydederek bağlantı sağlandığında otomatik senkronizasyon yapar. Bu özellik saha ekipleri ve uzaktan çalışanlar için idealdir. Ayrıca API entegrasyonu sayesinde mevcut ERP ve CRM sistemlerinizle kesintisiz uyum sağlanır.
1. Neden Dijital Personel Takibi?
Geleneksel yöntemlerde manuel formlar hatalara ve veri kayıplarına neden olur. Dijital sistem ise tüm giriş-çıkış işlemlerini otomatik olarak kaydederek düzenli bir arşiv oluşturur. Bu sayede raporlar her zaman güncel kalır ve hatalı kayıtlar önlenir. Veri tutarlılığı departmanlar arası iletişimi hızlandırır. İK ekipleri artık kayıt takibi yerine çalışan memnuniyetine odaklanabilir. Kağıtsız süreçler kağıt maliyetlerinizi tamamen ortadan kaldırır. Yönetim paneli üzerinden tüm şubelerinizi merkezi bir ekrandan izleyebilirsiniz. Çoklu lokasyon yapınızı tek çatı altında yönetme avantajı elde edersiniz. Güvenlik riskleri azalır ve tam şeffaflık sağlanır.
2. Mobil Uygulamayla Anında İşlem
Çalışanlar ister QR kod okutma ister konum seçimi yöntemini tercih ederek giriş-çıkış işlemlerini saniyeler içinde tamamlayabilir. QR kod okutma için QR Kod Okutma (Kameralı) İşlem özelliğini kullanmak yeterlidir. Bu yöntem mekan doğrulaması ve güvenlik kontrollerini otomatik olarak gerçekleştirir. Konum seçimi yönteminde listelenen konumlardan birini seçip tek tuşla işlem ekleyebilirsiniz. Her iki yöntemde de sahte konum denetimleri aktif olduğu için kötü niyetli denemeler engellenir. İnternet kesintisi olsa bile uygulama yerel belleğe kaydeder ve bağlantı yeniden sağlandığında verileri sunucu ile eşitler.
3. İzin ve Mola Yönetimini Basitleştirin
Yıllık ve saatlik izin yönetimi birkaç tıklamayla sonuçlanır. Çalışanlar kalan yıllık izin haklarını Yıllık İzin Kullanım Takibi ekranında anında görebilir. Yönetici onay sürecini mobil uygulamadan saniyeler içinde tamamlar. Molaların başlangıç ve bitiş zamanları mobil uygulama üzerinden net olarak kaydedilir. Yönetici panelinde ayrıntılı mola raporlarına hızlıca erişebilirsiniz. Saatlik izin tanımlamalarını not ekleyerek detaylandırabilir ve mazeret raporlarına dahil edebilirsiniz. Geç kalma veya erken çıkma mazeretlerini eklemek de oldukça basittir.
4. Bildirimlerle Sürekli Güncel Kalın
Her giriş-çıkış işleminden hem yönetici hem de çalışan anlık bildirim alır. Mesai başlangıç ve bitiş saatleri öncesinde gönderilen hatırlatıcı bildirimler kayıt unutmayı tamamen engeller. Bildirim tercihlerini kullanıcı veya grup bazında özelleştirebilirsiniz. Toplu duyuru modülü ile belirli şubeye veya tüm personele tek seferde mobil duyuru gönderebilirsiniz. Duyuru geçmişine mobil uygulama üzerinden kolayca erişebilir ve geçmiş bildirimleri takip edebilirsiniz. Bu sayede iş akışındaki aksaklıkları anında tespit edip müdahale süresini kısaltabilirsiniz.
5. Detaylı Raporlama ve Analiz Kolaylığı
Günlük, haftalık ve aylık verileri renk kodlu görsel tablolar halinde sunun. Günlük, Haftalık ve Aylık Raporlar sayesinde performans analizi hızlı ve net gerçekleşir. Çalışma süreleri, devamsızlık, fazla mesai ve tatil günleri gibi tüm parametreleri filtreleme seçenekleriyle raporlara yansıtabilirsiniz. PDF veya Excel çıktısı alarak üçüncü parti yazılıma ihtiyaç duymadan raporları paylaşabilirsiniz. Yöneticiler özel rapor tanımları oluşturarak iş gücü maliyetlerini optimize edebilir. API entegrasyonu sayesinde verileriniz her zaman güncel kalır ve diğer yazılımlarla tam uyum sağlar.
Bu çözüm sayesinde İK süreçleriniz uçtan uca dijitalleşir. Kağıt, kablo ve kurulum gerektirmez. Sadece mobil uygulama kullanarak tüm verilerinize her yerden güvenle erişirsiniz. Otomatik konum doğrulama ve şüpheli işlem algılama özellikleriyle güvenlik en üst seviyeye çıkar. İzin, mola ve vardiya yönetimi birkaç tıklamayla tamamlanır. Bildirimler, hatırlatıcılar ve toplu duyurular iş akışını hızlandırır. Detaylı raporlama ile iş gücü verimliliğini gerçek zamanlı izleyerek stratejik kararlar alabilirsiniz. Ücretsiz deneme sürümüne kaydolmak için hemen tıklayın.
