Maaş Bordrosu Nedir? Nasıl Alınır?

Maaş bordrosu, çalışanların brüt maaşı, yapılan yasal kesintiler ve net maaşı detaylı biçimde gösteren resmi bir belgedir. Hem çalışan hem de işveren açısından yasal ve mali kayıt niteliği taşır. Bu kapsamlı rehberde maaş bordrosu nedir, nasıl alınır, özel sektör maaş bordrosu nasıl düzenlenir ve 2025 yılı bordro hesaplaması gibi tüm detayları bulabilirsiniz.

Maaş bordrosu, yalnızca maaş tutarını değil, aynı zamanda sosyal güvenlik primleri, vergi kesintileri ve varsa ek ödemeler gibi birçok yasal detayı da içerir. Bu belge, hem işverenin mali yükümlülüklerini yerine getirdiğini kanıtlar hem de çalışanın haklarını korur. Özellikle bankalar, konsolosluklar veya kamu kurumları maaş doğrulaması gerektiğinde bordro belgesini talep eder. Dolayısıyla doğru hazırlanmış bir maaş bordrosu, çalışan için güvenilir bir gelir kanıtıdır. Günümüzde bordro süreçleri artık dijital ortamda yürütülmekte, PDKS tabanlı sistemlerle giriş-çıkış saatleri, fazla mesai ve izin verileri otomatik olarak bordroya entegre edilmektedir. Bu sayede manuel hatalar azalır, süreç hızlanır ve şirketler yasal uyumluluğu daha kolay sağlar. Maaş bordrosu, hem kurumsal şeffaflık hem de çalışan memnuniyeti için vazgeçilmez bir araçtır.

Maaş Bordrosu Nedir?

• Maaş bordrosu, işverenin çalışanına yaptığı maaş ödemesini belgelendiren yasal evraktır.
• İçeriğinde brüt maaş, SGK primi, gelir vergisi, damga vergisi gibi kesintiler ve net maaş yer alır.
• İş Kanunu gereği hem işveren hem de çalışanın imzalaması gereken resmi bir kayıttır.

Her ay düzenli olarak oluşturulan maaş bordrosu, hem işverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirdiğini gösterir hem de çalışanın kazancını resmi olarak kanıtlamasına yardımcı olur. Bordroda yer alan bilgiler sayesinde, çalışan hangi kesintilerin yapıldığını görebilir ve maaşını nasıl hesapladığını anlayabilir. Bu belge; kredi başvurusu, vize işlemleri, iş değişikliği veya resmi dairelere sunulması gereken durumlarda belge niteliği taşır. Ayrıca, bordro üzerinde fazla mesai ücretleri, prim ödemeleri, yemek yardımları, yol ücretleri gibi ek kazançlar da açıkça gösterilir. Dijitalleşen iş dünyasında, maaş bordrosu artık fiziksel değil, çoğunlukla PDF veya sistem içi görüntüleme formatlarında sunulmaktadır. Bordroların zamanında ve doğru şekilde hazırlanması, şirketlerin iş hukuku karşısındaki sorumluluklarını da yerine getirmesini sağlar. Bu nedenle bordro, yalnızca bir ödeme belgesi değil, aynı zamanda işveren-çalışan ilişkisini düzenleyen önemli bir unsurdur.

Maaş Bordrosu Nereden Alınır?

• Kamu çalışanları: e-Devlet üzerinden “SGK Hizmet Dökümü” veya ilgili kurum portalları üzerinden.
• Özel sektör çalışanları: İnsan Kaynakları (İK) birimi ya da bordro yazılımları (örneğin: PDKS, Logo vb.) ile.
• Serbest çalışanlar: Mali müşavir ya da muhasebeci tarafından düzenlenir.

Maaş bordrosu almak, çalıştığınız sektöre ve statünüze göre farklılık gösterir. Örneğin, kamu sektöründe çalışan bir memur veya sözleşmeli personel için bordroya ulaşmak oldukça kolaydır; çoğu zaman e-Devlet sistemi üzerinden birkaç tıklama ile alınabilir. Özel sektörde ise bu süreç genellikle İK birimi tarafından yürütülür ve bordrolar çalışanlara dijital ortamda (e-posta ya da bordro görüntüleme portalları üzerinden) ulaştırılır. Ayrıca bordro süreçlerini kolaylaştırmak için kullanılan yazılımlar sayesinde çalışanlar kendi kullanıcı hesaplarıyla sisteme girerek önceki aylara ait maaş bordrolarını da inceleyebilir. Serbest çalışanlar veya sözleşmeli hizmet sağlayıcılar için ise bordro niteliğinde olan ödeme belgeleri, ilgili mali müşavir veya muhasebeci tarafından hazırlanır ve kayıt altına alınır. Bu belgeler genellikle fatura ve serbest meslek makbuzlarıyla birlikte hazırlanır. Dolayısıyla maaş bordrosu, her çalışan türü için farklı yollardan temin edilse de, tümü için önemli bir gelir belgesi niteliğindedir.

1 Yıllık Maaş Bordrosu Nasıl Alınır?

• e-Devlet’te “SGK Tescil ve Hizmet Dökümü” ya da “4A Hizmet Bilgisi” bölümünden geçmiş bordro verilerine ulaşılabilir.
• Bazı kamu kurumları ve yazılımlar, PDF formatında toplu indirme imkanı da sunar.

1 yıllık maaş bordrosunu almak isteyen çalışanlar için en yaygın yöntem e-Devlet platformudur. Özellikle SGK’lı çalışanlar, "4A Hizmet Bilgisi" ekranında hem çalıştıkları tarih aralıklarını hem de prim ödemelerine ve kazanç bilgilerine ulaşabilir. Bu bilgiler, bankalar, konsolosluklar ya da resmi kurumlara gelir belgesi olarak sunulabilir. Bordro bilgileri, tek tek aylık olarak görüntülense de, bazı kurumlar bu verilerin toplu görüntülenmesi veya PDF olarak alınmasına olanak tanır. Kamu çalışanları için ise ilgili kurumun bordro sistemleri veya İK portalları üzerinden son 12 aya ait maaş bordrosu çıktısı alınabilir. Özel sektör çalışanları da İK’dan bu konuda destek alabilir ya da çalıştıkları şirketin bordro yazılımından geçmiş ayların belgelerine erişebilirler. Eğer vergi dönemi, kredi başvurusu ya da vize işlemleri gibi resmi süreçler için toplu bordro gerekiyorsa, doğrudan PDF çıktısı istenebilir. Ayrıca bazı İK programları, kullanıcı bazlı arama ile belirli tarih aralığında rapor oluşturma ve tüm yılı kapsayan detaylı bordro raporlarını tek dosyada alma imkanı sunar.

Özel Sektör Maaş Bordrosu Nereden Alınır?

Özel sektörde maaş bordrosu genellikle şirketin İK departmanı tarafından ya da entegre bordro yazılımı üzerinden oluşturulur. Patron PDKS gibi yazılımlar, çalışan giriş-çıkış saatlerine ve fazla mesai hesaplamalarına entegre olarak bordro çıktıları almayı kolaylaştırır. İşveren, her ay bordroyu düzenli olarak çalışana imzalı şekilde vermekle yükümlüdür.

Özellikle özel sektörde çalışanların maaş bordrosu talepleri, çoğunlukla kredi başvurusu, vize işlemleri ya da kira kontratı gibi resmi işlemler için ortaya çıkar. Bu durumlarda bordro, işverenin kaşeli ve imzalı belgesi olarak talep edilir. Çalışan, İnsan Kaynakları birimine başvurarak geçmiş dönem bordrolarını yazılı ya da dijital formatta talep edebilir. Ayrıca birçok şirket, bordroları dijital sistemler üzerinden çalışanlara sunar. Örneğin, bulut tabanlı bordro sistemleri ya da şirket içi portallar üzerinden kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapan çalışanlar, belirli tarih aralığında bordro çıktısını indirebilir. Çalışan devri yüksek olan sektörlerde, bordroların dijital olarak otomatik oluşturulması ve arşivlenmesi büyük kolaylık sağlar. Bordro talebinin karşılanma süresi genellikle kısa olmakla birlikte, işverenin bu belgeyi düzenli sunması iş kanunu açısından bir zorunluluktur. Bordro üzerinde eksik bilgi olması durumunda, çalışan düzeltme talebinde bulunabilir.

4A Maaş Bordrosu Nereden Alınır?

• e-Devlet → “SGK 4A Hizmet Dökümü” menüsüne giriş yapılarak alınabilir.
• Burada brüt ücret, prim gün sayısı, sigorta başlangıç ve kesinti bilgileri detaylı olarak yer alır.

4A statüsünde çalışanlar, yani özel sektör ve bazı kamu kuruluşlarında SGK kapsamında sigortalı olarak çalışan bireyler, maaş bordrosuna ilişkin temel bilgileri e-Devlet platformundan kolayca görüntüleyebilir. Bunun için T.C. kimlik numarası ve e-Devlet şifresi ile sisteme giriş yaptıktan sonra “SGK Tescil ve Hizmet Dökümü” veya doğrudan “4A Hizmet Bilgisi” alanına girilmesi yeterlidir. Bu ekranda hangi işyerinde çalışıldığı, işe giriş ve çıkış tarihleri, toplam prim gün sayısı, bildirilen brüt kazançlar ve SGK’ya bildirilen tüm dönemler ayrıntılı olarak listelenir.

Ancak dikkat edilmesi gereken nokta, bu döküm her ne kadar bordro niteliğinde bilgiler içerse de resmi olarak işveren tarafından düzenlenmiş maaş bordrosu yerine geçmez. Resmi işlemlerde kullanmak üzere kaşeli ve imzalı maaş bordrosu gerektiğinde, çalışılan kurumun İK biriminden bordro talep edilmelidir. e-Devlet’ten alınan bu dökümler bilgilendirme amaçlıdır ve çoğunlukla destekleyici belge olarak kullanılır.

Emekli Maaş Bordrosu Nasıl Alınır?

• e-Devlet üzerinden “SGK Emekli Aylık Bilgisi” sekmesine girerek erişilebilir.
• Emekli maaşı, ek ödemeler ve varsa kesintiler burada görünür.
• İlgili belge PDF olarak indirilebilir veya yazıcıdan çıktı alınabilir.

Emekli maaş bordrosu, emeklilik hakkını kazanmış bireylerin her ay ne kadar ödeme aldığını gösteren resmi bir dökümdür. Bu belge sayesinde emekliler; temel aylık tutarlarını, yapılan sosyal yardım ödemelerini, sağlık primi kesintilerini ve varsa haciz gibi yasal kesintileri detaylı biçimde görebilir. Emekli maaş bordrosu özellikle banka işlemleri, vize başvuruları veya gelir beyanı gereken resmi durumlarda sıklıkla talep edilir.

Belgeye erişmek için vatandaşlar, e-Devlet sistemine T.C. kimlik numarası ve şifreleriyle giriş yaparak “SGK Emekli Aylık Bilgisi” sayfasına ulaşabilir. Bu ekranda “Detay” ya da “Belge Oluştur” gibi seçeneklerle ilgili bordro bilgileri görüntülenebilir, PDF formatında indirilebilir ya da doğrudan yazdırılabilir. Belge üzerinde ay bazında ödeme dökümü, banka bilgisi ve emekli aylık numarası gibi detaylar da yer alır. Böylece emekliler, gelir durumlarını belgeleyerek ihtiyaç duydukları tüm resmi işlemleri kolaylıkla tamamlayabilir.

Maaş Bordrosu Nasıl Hazırlanır?

• Bordro hazırlanırken SGK prim oranları, gelir vergisi dilimi ve damga vergisi dikkate alınmalıdır.
• İK departmanları genellikle bordro yazılımları kullanarak otomatik hesaplama yapar.
• Manuel hesaplamada brütten nete ya da netten brüte formüller uygulanır.

Bordro hazırlama süreci, her çalışanın yasal yükümlülüklerine uygun biçimde maaş, kesinti ve ödeme detaylarının hesaplanmasını kapsar. Öncelikle çalışanın brüt maaşı belirlenir. Ardından SGK işçi payı (%14), işsizlik sigortası işçi payı (%1), gelir vergisi (dilim oranına göre) ve damga vergisi (%0,759) gibi yasal kesintiler uygulanarak net maaş hesaplanır. Ayrıca fazla mesai, prim, yol veya yemek yardımı gibi ek ödemeler de bordroda yer alır.

Manuel hazırlanan bordrolarda hata riski yüksek olduğundan dolayı, firmalar bordro yazılımlarını tercih eder. Bu yazılımlar, personelin giriş-çıkış saatlerinden izin durumlarına kadar birçok veriyi entegre ederek otomatik bordro hesaplaması yapar. Örneğin, Patron PDKS gibi çözümler, zaman verilerinden otomatik bordro çıktısı almayı mümkün kılar. Hazırlanan bordro çıktısı, çalışanın ve işverenin imzasıyla resmi kayıt altına alınır ve ileride oluşabilecek anlaşmazlıklar için belge niteliği taşır.

Maaş Bordrosunda Hangi Bilgiler Yer Almalı?

• Çalışanın adı, soyadı ve T.C. kimlik numarası
• Çalışma dönemi ve pozisyon bilgisi
• Brüt maaş, SGK primi, gelir vergisi, damga vergisi
• Net maaş tutarı
• Çalışan ve işveren imzaları

Maaş bordrosu, hem işverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirdiğini hem de çalışanın maaş detaylarını şeffaf şekilde bildirdiğini gösteren resmi belgedir. Bordro üzerinde çalışanın kişisel bilgileri yer almalıdır; bu bilgiler doğruluk açısından çok önemlidir. Ayrıca, o ayki çalışma süresi, pozisyonu, varsa fazla mesai ya da ek ödeme detayları da bordroya yansıtılır.

Kesinti kalemleri ise bordronun en kritik unsurlarındandır. SGK işçi payı, gelir vergisi ve damga vergisi gibi yasal kesintiler kalem kalem gösterilmelidir. Böylece net maaş tutarı nasıl elde edildiği açıkça anlaşılır. Aynı zamanda varsa avans ödemesi, sosyal yardım ya da kesinti gibi ekstra kalemler de eklenebilir.

İşveren ve çalışanın imzaları, bordronun resmi geçerliliğini sağlar. Bazı firmalar elektronik imza ile dijital ortamda bordro onayı da sunar. Tüm bu unsurlar, iş ilişkilerinde şeffaflık, güven ve yasal uyumluluk açısından büyük önem taşır.

Bordrolarda Dikkat Edilmesi Gereken Unsurlar

• Kesinti oranlarının doğru uygulanması
• Her bordronun tarih ve imza içermesi
• Ek ödemeler (prim, ikramiye, fazla mesai) ayrı kalemler olarak gösterilmesi

Maaş bordrosu hazırlanırken dikkat edilmesi gereken en önemli unsurlardan biri, her bir kalemin doğru hesaplanması ve yasal mevzuatlara uygun şekilde yansıtılmasıdır. SGK prim oranları, gelir vergisi ve damga vergisi gibi kesintiler çalışan lehine ya da aleyhine hatalı girildiğinde hem yasal sorunlara yol açabilir hem de çalışan-işveren ilişkisini zedeleyebilir.

Özellikle fazla mesai, yol yardımı, yemek ücreti gibi ek ödemelerin ayrı başlıklar altında belirtilmesi gerekir. Bu sayede çalışan, maaşında hangi unsurların bulunduğunu açıkça görebilir. Aynı şekilde yapılan kesintilerin nedeni ve oranı da anlaşılır biçimde sunulmalıdır.

Bordro üzerinde tarih ve imza bulunması da belgeyi resmi ve geçerli kılar. Fiziki olarak hazırlanıyorsa ıslak imza, dijital sistemlerde ise elektronik imza veya onay süreci kullanılması önemlidir. Her ay için düzenli olarak arşivlenen bordrolar, olası denetimlerde veya anlaşmazlıklarda referans belge olarak da kullanılır.

Bordro Nasıl Hesaplanır?

Bordro hesaplaması, çalışanın aylık maaşının yasal kesintiler ve ek ödemeler dikkate alınarak net maaşa dönüştürülmesi sürecidir. İlk adımda çalışanın brüt maaşı belirlenir. Ardından SGK primi, işsizlik sigortası primi, gelir vergisi ve damga vergisi gibi yasal kesintiler bu brüt maaş üzerinden hesaplanır. Bu kesintiler toplamı, brüt maaştan çıkarılarak net maaş elde edilir.

Eğer çalışana fazla mesai, yemek yardımı, yol ücreti, prim veya ikramiye gibi ek ödemeler yapılacaksa, bu kalemler ayrı ayrı eklenir. Bu ödemeler de vergiye tabi olabilir, dolayısıyla ek ödemelerin brüt veya net olarak verilip verilmediği önemlidir.

Manuel bordro hesaplaması yapan firmalar genellikle Excel tabloları veya bordro şablonları kullanır. Ancak günümüzde bordro yazılımları sayesinde bu hesaplamalar otomatikleştirilmiş durumdadır. Yazılım sistemleri hem yasal güncellemeleri takip eder hem de hata payını azaltır. Sonuçta, işverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi ve çalışanın maaşının doğru şekilde hesaplanması için bordro hesaplama süreci büyük önem taşır.

Brütten Nete Bordro Hesaplama

Formül: Brüt Maaş – SGK İşçi Payı – İşsizlik Sigortası – Gelir Vergisi – Damga Vergisi = Net Maaş

Örnek: 30.000 TL brüt maaş için yaklaşık net maaş: 21.373 TL

Brütten nete bordro hesaplama işlemi, işverenin çalışanına ödediği toplam brüt ücretin çeşitli yasal kesintilerden arındırılarak net maaşın bulunması işlemidir. Bu kesintiler SGK primi (%14), işsizlik sigortası (%1), gelir vergisi (oran dilimlerine göre %15'ten başlar), ve damga vergisidir (%0,759). Vergi dilimi, çalışanın yıl boyunca elde ettiği gelire göre artış gösterebilir. Bu yüzden yılın başında net maaş, yıl sonuna doğru ise vergi dilimi arttıkça azalma eğilimindedir.

Örneğin, 30.000 TL brüt maaş üzerinden yapılan standart kesintiler sonrasında net maaş yaklaşık olarak 21.373 TL olur. Ancak bu rakam, çalışanın medeni durumu, çocuk sayısı ve engel durumu gibi faktörlere göre değişkenlik gösterebilir. Ayrıca yemek kartı, yol ücreti gibi yan haklar brüt ücrete dahil değilse, net ele geçen miktar artabilir. İşverenler genellikle bordro programları kullanarak bu hesaplamaları otomatikleştirir. Böylece hata riski en aza indirilir ve mevzuata uygun bordro hazırlanması sağlanır.

Netten Brüte Bordro Hesaplama

Net maaş bilgisi üzerinden brüt maaş hesaplaması yapılır. Bu hesaplama, gelir vergisi dilimlerine göre değişir ve uzmanlık gerektirebilir.

Netten brüte bordro hesaplaması, çalışanın eline geçen net maaşın, tüm yasal kesintiler eklenerek brüt tutara dönüştürülmesidir. Bu işlem, işverenin işçilik maliyetini hesaplaması veya iş sözleşmelerinde net maaş üzerinden anlaşma yapılması durumlarında sıkça kullanılır. Ancak bu hesaplama, gelir vergisi oranları, sigorta primleri, damga vergisi gibi değişken kalemleri içerdiğinden karmaşık hale gelebilir.

Örneğin, 21.000 TL net maaş alan bir çalışanın brüt maaşı yaklaşık olarak 29.500 TL civarında olabilir. Bu tutar; SGK işçi primi, işsizlik sigortası, gelir vergisi ve damga vergisi gibi kesintilerin eklenmesiyle bulunur. Vergi dilimi yıl içinde arttıkça netten brüte hesaplanan brüt maaş da değişebilir. Ayrıca çalışanın medeni hali, engellilik durumu ve çocuk sayısı gibi unsurlar gelir vergisi matrahını etkileyerek hesaplamayı doğrudan değiştirir.

Bu yüzden netten brüte doğru hesaplama yapmak için bordro programları veya SGK uyumlu hesaplama araçları kullanılması önerilir. Bu araçlar, otomatik olarak en güncel vergi oranlarını dikkate alır ve hata riskini azaltır.

Bordro Hesaplama Örneği

Yukarıdaki tabloda yer alan örnek, bordro hesaplamalarının temel mantığını yansıtmaktadır. Her bir kesinti yasal oranlara göre brüt maaş üzerinden hesaplanmaktadır. SGK ve işsizlik sigortası payları, sosyal güvenlik sistemine katkıyı; gelir vergisi, çalışanın vergi yükümlülüğünü ve damga vergisi ise belge üzerinden alınan sabit oranlı vergiyi temsil eder. Bu tür hesaplamalarda çalışanların medeni durumu, çocuk sayısı veya engellilik gibi indirimli vergi uygulamaları göz önüne alınmamıştır. Gerçek bordrolarda bu tür kişisel farklılıklar da maaşı etkileyebilir. Ayrıca yıl içinde artan gelir vergisi dilimi nedeniyle çalışanların net maaşında azalma görülebilir. Bu nedenle bordro hesaplamaları yapılırken güncel mevzuata uygun hareket edilmesi ve bordro yazılımlarından faydalanılması önemlidir.

2025 Yılı Normal Çalışan Bordro Parametreleri

2025 yılı bordro parametreleri, maaş hesaplamalarında kullanılacak temel verileri içerir. Asgari ücret, hem SGK taban ücreti hem de en düşük maaş ödemesinin sınırını belirlerken; SGK tavan ücreti ise sigorta primine esas olacak en yüksek kazancı ifade eder. Gelir vergisi dilimleri, çalışanın yıl boyunca elde ettiği gelire göre hangi oranda vergi ödeyeceğini belirler. Örneğin yıllık geliri 230.000 TL olan bir çalışan, %15 ve %20’lik dilimlerden sonra %27’lik dilime girer. Bu dilim yapısı, vergi yükünün gelire göre artmasını sağlar. Bordro hesaplamalarında bu oranların doğru şekilde uygulanması, hem yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi hem de çalışanların doğru net maaşı alması açısından oldukça önemlidir. Bu nedenle bordro düzenlemesi yapan kişi ya da sistemlerin güncel parametreleri esas alması gerekir.

Engellilik İndirimi (2025)

• 1. Derece Engellilik İndirimi: 6.900 TL
• 2. Derece Engellilik İndirimi: 4.000 TL
• 3. Derece Engellilik İndirimi: 1.700 TL

Engellilik indirimi, engelli çalışanların gelir vergisi matrahından indirilmek üzere her ay yararlandığı önemli bir haktır. 2025 yılı için belirlenen tutarlar; engellilik derecesine göre farklılık gösterir ve bu tutarlar, vergiye esas kazancı azaltarak daha düşük gelir vergisi ödenmesini sağlar. Örneğin 1. derece engelli bir çalışan, her ay 6.900 TL’lik tutarı gelir vergisi hesaplamasında matrahtan düşebilir. Bu da aylık net maaşa doğrudan olumlu katkı sağlar. Engellilik indiriminden yararlanmak için çalışanın engellilik durumunu belgelendirmesi ve işverene ya da bağlı olduğu vergi dairesine bildirmesi gerekir. Ayrıca bu hak sadece çalışanı değil, bakmakla yükümlü olduğu engelli birey bulunan çalışanları da kapsayabilir. Bu nedenle, bordro hesaplamalarında bu indirimin dikkate alınması önem taşır.

PDKS Yazılımı ile Bordro Yönetimi

Patron PDKS, bordro yönetimi için güçlü bir altyapı sunar. Sistem; çalışanların giriş‑çıkış saatlerini, fazla mesai sürelerini ve izinlerini analiz ederek bordroya entegre eder. Manuel hesaplamalardan kaynaklı hataların önüne geçilir, yasal uyum sağlanır. Dijital bordro arşivi sayesinde bordrolar uzun süreli ve güvenli şekilde saklanabilir.

Bu sayede işverenler bordro süreçlerinde insanların saatleri ve excel tablolarıyla uğraşmak yerine, otomatik veri akışıyla sistemden yararlanır. Örneğin, Detaylı Puantaj & Hesaplama modülü aracılığıyla normal mesai, fazla mesai, izinli günler ve devamsızlıklar tek panelde görülebilir.

Ayrıca, Günlük, Haftalık ve Aylık Raporlar menüsü sayesinde yönetim; hangi çalışan ne kadar süreyle çalıştı, hangi günlerde devamsızlık var, hangi süreler fazla mesaiye çevrildi gibi detaylara ulaşabilir. Bu veriler bordro hazırlama sırasında brüt–net hesaplamalarını destekler ve hatalı ödemeleri azaltır.

İzin yönetimi de sistemin güçlü alanlarından biridir. Yıllık İzin Yönetimi modülü sayesinde; yıllık izin hakları, saatlik izinler, izin talepleri ve onay süreçleri dijital ortamda yürütülür. İzinlerin bordroya doğru yansıması, ekstra iş yükü oluşturmadan gerçekleştirilebilir.

Bu entegre yapı; bordro yöneticisinin operasyonel işlerini azaltır, İK ekiplerinin iş yükünü hafifletir ve çalışanlara doğru, zamanında bordro sunulmasını sağlar. Ayrıca sistem, Türkiye’deki iş mevzuatına tam uyumlu şekilde çalışır. Yani hem bordro hazırlama sürecindeki hatalar minimize edilir hem de denetim veya denetlemelerde ihtiyaç duyulabilecek tüm veriler sistem üzerinden kolayca ulaşılabilir hale gelir.

Sonuç olarak, Patron PDKS ile bordro süreci “veri topla – analiz et – bordroya yansıt” şeklinde akıcı ve güvenli bir şekilde işler. Bu dijitalleşme sayesinde bordrolar hem çalışan hem işveren için daha şeffaf, anlaşılır ve hızlı biçimde hazırlanır.

Diğer Bilgiler

• Bordro, maaş ödemesinin yapıldığını gösteren resmi evraktır.
• İmzalanan her bordro 10 yıl süreyle arşivlenmelidir.
• İşveren, bordroyu zamanında ve eksiksiz şekilde vermek zorundadır.

Bordro, sadece maaş ödemesiyle ilgili değil; aynı zamanda sosyal güvenlik, vergi ve iş hukuku açısından da önemli bir belgedir. Çalışan ile işveren arasında herhangi bir uyuşmazlık durumunda, mahkemelerde delil olarak sunulabilir. Bu nedenle bordronun içeriğinin doğru ve eksiksiz olması büyük önem taşır. Çalışan, bordrosunda herhangi bir hata ya da eksiklik fark ettiğinde bunu İnsan Kaynakları birimine bildirerek düzeltilmesini talep etmelidir. Öte yandan, bordronun sadece elektronik ortamda değil, fiziksel olarak da saklanması tavsiye edilir. Ayrıca çalışanların bordroya imza atmadan önce tüm bilgileri dikkatlice kontrol etmeleri, ileride oluşabilecek yasal sorunların önüne geçebilir. Her ay düzenli ve şeffaf bir bordro süreci, hem işverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlar hem de çalışan memnuniyetini artırır.

Sıkça Sorulan Sorular

• Maaş bordrosu kimlere verilir?
  4A, 4B, 4C dahil tüm sigortalı çalışanlara bordro verilmesi zorunludur. Hem kamu hem de özel sektör işverenleri, çalışanların bordrolarını düzenli şekilde hazırlamakla yükümlüdür. Bordro, çalışanın ücret hakkını resmileştiren önemli bir belgedir.
• Maaş bordrosuna nasıl bakılır?
  e-Devlet üzerinden “SGK Hizmet Dökümü” ya da “4A Hizmet Bilgisi” sekmelerine girerek geçmiş dönem bordro bilgilerine ulaşılabilir. Ayrıca çalışılan kurumun İnsan Kaynakları departmanından ya da bordro yazılımı üzerinden de alınabilir.
• Özel sektör bordro vermek zorunda mı?
  Evet. 4857 Sayılı İş Kanunu'na göre özel sektör işverenleri, her ay düzenli olarak çalışanlarına maaş bordrosu vermekle yükümlüdür. Bordroların eksiksiz ve doğru hazırlanması yasal zorunluluktur.
• Bordro imzalamak zorunlu mu?
  Evet. Bordro, hem işveren hem de çalışan tarafından imzalanmalıdır. Bu imza, bordrodaki bilgilerin doğruluğunu onaylar ve olası uyuşmazlıklarda yasal delil olarak kabul edilir.