Günümüz iş dünyasında işletmelerin personel takibiyle ilgili en temel beklentisi; doğru, hızlı ve esnek çözümlerle zaman ve maliyet tasarrufu sağlamaktır. Özellikle saha personeli, çok şubeli işletmeler ya da uzaktan çalışan ekipler söz konusu olduğunda, klasik yöntemlerle personel devam kontrolü zorlaşır. Fiziksel cihazlara bağımlı çözümler ise hem maliyetli hem de esnekliğe aykırıdır. İşte bu noktada, mobil PDKS sistemleri öne çıkar.
Mobil PDKS, personelin giriş ve çıkış işlemlerini cihazsız olarak gerçekleştirmesine olanak tanır. Cep telefonu, tablet ya da bilgisayar üzerinden yapılabilen bu işlemler sayesinde şirketler hem dijitalleşme adımı atar hem de güvenli, merkezi bir sistem üzerinden personel hareketlerini takip edebilir. Patron PDKS ise bu konuda Türkiye’de öne çıkan çözümlerden biridir.
Mobil PDKS Nedir?
Mobil PDKS, yani mobil personel devam kontrol sistemi; sabit bir cihaz gerektirmeksizin çalışanların bulundukları konuma göre giriş-çıkış işlemlerini yapabildiği dijital sistemlerdir. Çalışan, belirlenen konuma geldiğinde telefonundan uygulama ya da tarayıcı üzerinden giriş veya çıkış yapar. Bu sayede şubeler, sahalar ya da dış görevlerde bile kontrol sağlanabilir.
Patron PDKS, bu işlemi yalnızca konuma göre değil, aynı zamanda cihaz doğrulama ve kullanıcı yetkilendirme gibi ek güvenlik katmanlarıyla destekler. Üstelik kullanıcı dostu arayüzü sayesinde eğitim gerektirmeden kullanılabilir.
Kurulum Derdi Olmadan Hemen Kullanıma Başlayın
Cihaz, kablo ve kurulum gerektirmez yapısı, Patron PDKS’nin sunduğu en büyük avantajlardan biridir. Geleneksel PDKS sistemlerinde kurulum, donanım satın alımı ve teknik destek gerekebilirken, Patron PDKS tamamen bulut tabanlı çalışır. Bu sayede küçük ve orta ölçekli işletmeler de yüksek maliyetli yatırımlara girmeden profesyonel bir takip sistemi kullanabilir.
Örneğin bir mağaza zinciri yeni şube açtığında, sadece yazılım üzerinden lokasyonu tanımlayarak yeni çalışanlarını sisteme dahil edebilir. Böylece zaman kaybı olmadan takibe geçilir.
Konum Seçimi ile Sahte Girişlere Son
Konum seçimi (kamerasız) özelliği, çalışanların yalnızca sistemde tanımlı alanlarda işlem yapabilmesini sağlar. GPS ile belirlenen alanlara geldiğinde sistem aktif hale gelir ve giriş-çıkış yapılmasına izin verir.
Kamera gerektirmemesi, kullanıcı gizliliğini korurken; hassas konum doğruluğu sayesinde sistemin güvenilirliğini artırır. Bu özellik özellikle geniş alana yayılmış projelerde, şantiyelerde ve saha çalışmalarında etkilidir.
Anında Bildirimler ile Eş Zamanlı Takip
Giriş - çıkış bildirimleri sayesinde yöneticiler, personelin anlık hareketlerini anında görüntüleyebilir. Bu bildirimler mobil uygulama aracılığıyla iletilir. Özellikle büyük ölçekli ekiplerde kim, ne zaman, nerede giriş yaptı gibi kritik sorulara anlık cevap verir.
Unutanlar İçin Hatırlatıcı Bildirimler
Yoğun iş temposunda personelin giriş ya da çıkış yapmayı unutması sık rastlanan bir durumdur. Bu da puantaj kayıtlarında eksik bilgiye ve dolayısıyla İK süreçlerinde sorunlara yol açabilir. Hatırlatıcı bildirimler özelliği, işlem yapılmadığında otomatik olarak kullanıcıya bildirim göndererek unutkanlık kaynaklı hataları en aza indirir.
Detaylı ve Çok Katmanlı Raporlama
Günlük, haftalık ve aylık raporlar modülü sayesinde işletmeler, ihtiyaç duyduğu veri analitiğini kolayca elde eder. Sistem üzerinden kişi bazlı, departman bazlı ya da tüm organizasyon bazlı analiz yapılabilir. Raporlar Excel formatında dışa aktarılabildiği gibi doğrudan sistem üzerinden filtrelenerek de görüntülenebilir. Bu yapı, bordro süreçlerini kolaylaştırmakla kalmaz, iş gücü verimliliğini analiz etmek isteyen yöneticilere de güçlü bir zemin sağlar.
Manuel Kayıt Ekleme ile Esneklik
Teknik problemler ya da internet bağlantı sorunları nedeniyle bazı durumlarda çalışanlar işlem yapamayabilir. Bu tür istisnalar için manuel kayıt ekleme özelliği devreye girer. Yetkili kullanıcılar, çalışanın beyanına ve duruma göre giriş ya da çıkış kaydını elle sisteme ekleyebilir. Bu kayıtlar işaretlenerek raporlarda farklı görünür, böylece şeffaflık korunur.
Geç Kalma Mazereti Bildirme
Patron PDKS, çalışanların sisteme geç kalma mazereti ekleme imkanı sunar. Trafik, sağlık problemi ya da özel durumlar nedeniyle geç kalan çalışan, sistem üzerinden sebebini girer. Bu açıklama yöneticiye bildirilir ve kayda geçer. Bu özellik, empati odaklı bir İK yönetimi için önemlidir. Aynı zamanda işverenin çalışan davranışlarını daha doğru değerlendirmesini sağlar.
Güvenliği Arttıran Doğrulama Sistemi
Sistemin sadece konuma değil aynı zamanda cihaza da duyarlı çalışması büyük bir güvenlik katmanı sağlar. Konum ve cihaz doğrulama özelliği sayesinde sadece tanımlı cihazlar ve tanımlı konumlar üzerinden işlem yapılabilir. Ayrıca sistem, şüpheli işlem algılama algoritması ile olağan dışı aktiviteleri raporlar. Böylece sadece kontrol değil, veri güvenliği ve kurumsal risk yönetimi açısından da güçlü bir sistem ortaya çıkar.
Kâğıtsız Ofis Anlayışına Destek
Patron PDKS, geleneksel evrakla takip edilen giriş çıkış süreçlerini dijitalleştirerek kâğıtsız ofis vizyonunu destekler. Manuel formlar, imza föyleri ya da elle tutulur çizelgeler yerine her şey sistem üzerinden yürütülür. Bu yalnızca çevresel katkı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda arşivleme, denetim ve yedekleme süreçlerini de kolaylaştırır. Kâğıtsız süreçler, İK departmanlarının iş yükünü azaltırken, bilgilerin dijital olarak güvenli biçimde saklanmasına olanak tanır. Bu sistem sayesinde geçmiş kayıtları aramak saniyeler sürer; belgeleri dosyalamak, saklamak ve geri çağırmak için ekstra çaba gerekmez. Aynı zamanda belge kaybı riski de ortadan kalkar.
Geçmiş kayıtları saniyeler içinde bulmak, belge kaybı riskini sıfıra indirmek ve İK iş yükünü azaltmak Patron PDKS ile mümkün hale gelir.
Kimler İçin Uygun?
Patron PDKS; farklı sektörlerden, farklı büyüklükteki firmalar için uygundur:
- Şantiyelerde çalışan inşaat ekipleri
- Zincir mağaza çalışanları
- Dağıtım, lojistik veya saha satış ekipleri
- Ofis dışında çalışan teknik ekipler
- Uzaktan çalışan ofis personeli
- KOBİ’ler ve kurumsal firmalar
Mobil PDKS, klasik takip yöntemlerinin aksine; hız, güvenlik ve maliyet avantajı sunan çağdaş bir çözümdür. Patron PDKS ise bunu kurulum gerektirmeyen altyapısıyla, sahte girişleri engelleyen konum seçimiyle, eş zamanlı bildirimleriyle ve gelişmiş raporlama araçlarıyla bir adım öteye taşır.
Ayrıca manuel kayıt ekleme, mazeret bildirimi, hatırlatıcı uyarılar, cihaz doğrulama ve kâğıtsız ofis desteği ile yalnızca takibi değil, tüm İK süreçlerini uçtan uca dijitalleştirir.
İşletmenizi dijitalleştirmek, verimliliği artırmak ve insan kaynakları süreçlerini kolaylaştırmak istiyorsanız, Patron PDKS ile tanışmanın tam zamanı.
