Şirketinizde şube, departman veya farklı gruplar varsa ve bu gruplardan sorumlu idareciler varsa, şirketinizde Grup Etiketleri özelliğini kullanabilirsiniz.
Grup Etiketleri ile şube yapısı kurma:
- Grup Etiketi eklenerek A Şubesi, B Şubesi şeklinde şubeler veya Muhasebe, Beyaz Yaka, Yönetim gibi farklı gruplar tanımlanır.
- Grup Etiketi Atama menüsü ile topluca veya her bir kullanıcı düzenlenerek kullanıcılara ilgili grup etiketleri (Şube) atanır.
- Yetkili türündeki kullanıcılardan Şube Yöneticisi (ilgili kullanıcılardan sorumlu idareci) olan kullanıcı düzenleme sayfasında Kullanıcı Türü ve Yetkileri sekmesinden sorumlu olduğu grup (şube) seçilir.
Böylece, şubeleriniz için grup etiketlerini yöneterek, şube yapısı kurulur ve şubelerden sorumlu Yetkililer belirlenebilir.
Yetkili grubundaki kullanıcılar sadece kendi sorumluluğundaki grup etiketine sahip kullanıcıları görebilir.
Grup Etiketlerini Eklemek için (Şubeler vb. oluşturmak için):
- Buraya tıklayarak Yönetim paneline giriş yapın.
- Sol menüden, Grup Etiketleri > Grup Etiketleri Listesi menüsüne tıklayın.
- Etiketlerin listelendiği ekranda, sağ üstte Yeni Ekle butonuna tıklayın.
- Etiket adını (Şube adını) girin.
Bir - iki kelimelik, kısa ve anlaşılır olmasını özellikle rica ederiz. (Ör: A Şubesi, Muhasebe, Stajyer vb.) - Kaydet & Geri Dön butonuna tıklayın.
Grup Etiketlerini topluca atamak için (Kullanıcıları Şubelere eklemek için)
- Sol menüden, Grup Etiketleri > Grup Etiketleri Atama menüsüne tıklayın.
- Grup etiketine (Şubeye) eklenecek kullanıcıları seçin.
- Grup Etiketi (Şube) seçin.
(Birden çok etiket seçmek için CTRL tuşunu kullanın.) - Ekleme şeklini seçin.
Aynı personele birden çok farklı etiket girebilir veya sadece seçiminizin eklenmesini sağlayabilirsiniz. - Seçili Kullanıcılara Grup Etiketlerini Tanımla butonunu tıklayın.
Rapor alırken filtreleme yapmak için:
- Rapor alırken, üst kısımdaki Grup Etiketleri filtresini kullanarak bir grup etiketi seçin.
- Diğer seçimlerinizi de dikkate alarak, sadece seçtiğiniz grup etiketine sahip kullanıcılar (örneğin, o şubedeki kullanıcılar) ile ilgili sonuçlar gelecektir.
Yetkili türündeki kullanıcılara, Grup Etiketi sorumluluğu vermek:
- Sol menüden, Kullanıcılar > Kullanıcı Listesi > Yetkililer'e tıklayın.
Yetkili türünde bir personeliniz yoksa, Düzenle butona tıklayın. Kullanıcı Türü ve Yetkileri üst sekmesine tıklayın ve Kullanıcı Türünü Yetkili olarak güncelleyin. - Yetkilinize bir şubenin veya departmanın sorumluluğunu vermek için, Kullanıcı Türü ve Yetkileri sekmesindeki Sorumlu olduğu Grup Etiketleri kısmından dilediğiniz Grup etiketlerini seçin.
Birden çok grup etiketini seçmek için CTRL tuşunu kullanın.
Önemli Not:
- Grup etiketlerinin, personeli gruplamak dışında kullanıcı hesaplarına bir etkisi olmadığını, herhangi bir yetki anlamına gelmediğini ve grup etiketlerinin kendi aralarında bir alt/üst hiyerarşisi yoktur.
Yani, "Yönetici" isminde bir grup etiketi oluşturmak, atandığı personelin hesabını yönetici yapmaz veya yetkilerini vermez. Kullanıcının türü hala, "Kullanıcı türü" kısmında aynıdır ve ancak oradan değiştirilebilir.
