Patron PDKS sisteminde yer alan İzin yönetimi özelliği ile, çalışanların izinleri, izin hakları, kullanımlarını dijital ortamda yönetebilir; izin taleplerini mobil uygulama üzerinden alabilirsiniz.
İzinler Yıllık İzinler ve Saatlik İzinler olarak ikiye ayrılmaktadır. İkisi de birbirinden bağımsız olarak çalışmakta ve değerlendirilmektedir. Ancak, Yıllık İzin ve Saatlik İzin özelliği yönetimi ve kullanım kolaylığı açısından, kullanımları neredeyse aynıdır.
İzin Ekleme (Yıllık veya Saatlik)
- Buraya tıklayarak Yönetim Paneline gidin.
- Sol menüden, İzin > Yıllık İzinler (veya Saatlik İzinler) > İzin Ekle'ye tıklayın.
- Kullanıcıya izin eklemek için, izin bilgilerini girin ve Kaydet & Geri dön butonuna tıklayın.
İzin Hak Ediş Ekleme / İzin Hakkı Ekleme (Yıllık veya Saatlik)
- Buraya tıklayarak Yönetim Paneline gidin.
- Sol menüden, İzin > Yıllık İzinler (veya Saatlik İzinler) > İzin Hakkı Ekle'ye tıklayın.
- Kullanıcı ve izin hakkını girin ve Kaydet & Geri dön butonuna tıklayın.
İzin Talebi Değerlendirme (Yıllık veya Saatlik)
- Buraya tıklayarak Yönetim Paneline gidin.
- Sol menüden, İzin > Yıllık İzinler (veya Saatlik İzinler) > İzin Talepleri'ne tıklayın.
- Listelenen İzin Taleplerinde, her biri için sağındaki
- Onaylamak için, yeşil renkli onay işaretli butona
- Redetmek için, kırmızı renkli çarpı işaretli butona tıklayın.
- Onaylandığında,
- Talep oluşturan çalışana SMS ile onay bilgisi verilecektir.
- Otomatik olarak İzinler Listesine eklenecektir.
- Vardiya Planı ve Raporlarda görüntülenecektir.
- Reddedildiğinde,
-
- Talep oluşturan çalışana SMS ile red bilgisi verilecektir.
-
- Yetkili ön onay ayarı açıksa,
- Ön onay için yetkili beklenebilir yada kesin onay verilebilir.
İzin Hesaplama / İzin Toplamları (Yıllık)
- Buraya tıklayarak Yönetim Paneline gidin.
- Sol menüden, İzin > Yıllık İzinler > İzin Toplamları'na tıklayın.
- Listelenen kullanıcıların izin toplamlarını inceleyebilirsiniz.
İzin Hesaplama / İzin Toplamları (Saatlik)
- Buraya tıklayarak Yönetim Paneline gidin.
- Sol menüden, İzin > Saatlik İzinler > İzin Toplamları'na tıklayın.
- Üst kısımdan parametreleri girin.
- Sonuçları Getir butonuna tıklayın.
- Kullanıcıların saatlik izin toplam süreleri listelenecektir.
Şirket Ayarlarından İzin özelliğini açma veya kapama
- Buraya tıklayarak Yönetim Paneline gidin.
- Sol menüden, Şirket Ayarları'nı tıklayın.
- Üst kısımdaki İzin Ayarları sekmesine tıklayın.
- Mobil Uygulamadan Yıllık İzin Talebi Oluşturulabilsin seçeneğini açın veya kapatın.
- Mobil Uygulamadan Saatlik İzin Talebi Oluşturulabilsin seçeneğini açın veya kapatın.
- Kaydet & Geri dön butonuna tıklayarak kaydedin.
Otomatik Yıllık İzin Hakkı Tanımlama Özelliği:
- Sistem, çalışanların İşe Başlama Tarihi bilgisini dikkate alarak tamamladıkları hizmet süresine göre yıllık izin haklarını otomatik olarak tanımlar. Otomatik izin ekleme özelliği tüm şirketlerde varsayılan olarak aktiftir; ayrıca bir ayar yapılmasına gerek yoktur.
Yıllık izin hakları, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 53. maddesi esas alınarak hesaplanır:
- 1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil): 14 gün
- 5 yıldan fazla 15 yıla kadar: 20 gün
- 15 yıl ve üzeri: 26 gün
- Yer altı işlerinde çalışanlar için +4 gün,
- 18 yaş altı ve 50 yaş üstü çalışanlar için ise en az 20 gün izin hakkı uygulanmalıdır.
Otomatik olarak tanımlanan izin haklarını, gerekirse İzin > Yıllık İzinler > İzin Haklarını Listele ekranından silip yeniden tanımlayabilirsiniz.
-
Kullanıcılarınızın işe giriş tarihlerini sistemde eklerseniz her yıl dönümünde sistem tarafından hakkın eklenmesi konusunda bir bilgilendirme e-postası gönderilecektir, manuel olarak izin hakkı ekleyebilirsiniz.
- Yıllık İzinler vardiya, puantaj ve benzeri raporlarda görüntülenmekte; ancak bu raporlarda izin gününün çalışma olarak sayılıp sayılmadığı rapora göre değişmektedir. Rapor açıklamalarına dikkat ediniz.
Saatlik İzinler ile ilgili önemli notlar:
- Saatlik İzinler, yasal mevzuat gereği çalışma süresinden düşülemeyeceği için, özellik sadece süreci dijitalleştirmek ve geriye dönük kayıtların listelenmesini sağlamak amacı ile kullanılmaktadır.
- Saatlik izin verileri, hiçbir şekilde Yıllık İzin verileri ile birlikte değerlendirilmemektedir.
- Saatlik İzin verileri, puantaj ve benzeri rapor hesaplamalarına dahil edilmemektedir.
