Merhaba,
Patron PDKS'ye eklediğimiz en yeni özellik olan, Grup Etiketleri özelliğini sizlere duyurmaktan heyecan duyuyoruz.
Grup Etiketleri özelliği ile A Şubesi, B Şubesi şeklinde şubelerinizi veya Muhasebe, Beyaz Yaka, Yönetim gibi farklı grupları tanımlayabilir ve personelinize bu grup etiketlerini atayabilirsiniz. Böylece, raporlarda Grup Etiketleri filtresi ile sadece o grup etiketine sahip personele göre (ör: o şubedeki personeli) rapor alabilirsiniz.
Grup Etiketlerinin çok büyük bir avantajı daha var: Şube veya Bölge yetkilileri oluşturabilmek!
Artık, Yetkili türündeki panel kullanıcıları Çalışma Planlarından bağımsız olarak, Grup Etiketlerine göre görüntüleme yapacaklar. Bu sayede, şubeleriniz için grup etiketlerini yöneterek, şubelerden sorumlu Yetkililer oluşturabilirsiniz! Dilerseniz, başka bir Yetkili hesabına birkaç şubenin grup etiketini seçerek, bölgeden sorumlu bir Yetkili oluşturabilirsiniz! Harika, değil mi?
Grup Etiketlerini kullanmak için (Şubeler vb. oluşturmak için):
- Panelde, sol menüde "Grup Etiketleri > Grup Etiketi Listesi" sayfasından, şirketinize uygun grup etiketlerini ekleyin.
Etiketlerin bir - iki kelimelik, kısa ve anlaşılır olmasını özellikle rica ederiz. (Ör: A Şubesi, Muhasebe, Stajyer vb.) - Yine, sol menüde "Grup Etiketleri > Grup Etiketi Atama" sayfasını kullanarak, personele dilediğiniz grup etiketlerini topluca atayın. Birden çok etiket seçmek için CTRL tuşunu kullanın. Aynı personele birden çok farklı etiket girebilir veya sadece seçiminizin eklenmesini sağlayabilirsiniz.
Rapor alırken filtreleme yapmak için:
- Rapor alırken, üst kısımdaki "Grup Etiketleri" filtresini kullanarak bir grup etiketi seçin. Diğer seçimlerinizi de dikkate alarak, sadece seçtiğiniz grup etiketine sahip personel (örneğin, o şubedeki personel) ile ilgili sonuçlar gelecektir.
Yetkili türündeki kullanıcılara, Grup Etiketi sorumluluğu vermek:
- Sol menüden, "Personel Yönetimi"ne tıklayın.
- Yetkili türünde bir personeliniz yoksa, Düzenle butona tıklayın. "Kullanıcı Türü ve Yetkileri" üst sekmesine tıklayın ve Kullanıcı Türünü "Yetkili" olarak güncelleyin.
- Yetkilinize bir şubenin veya departmanın sorumluluğunu vermek için, "Kullanıcı Türü ve Yetkileri" sekmesindeki "Sorumlu olduğu Grup Etiketleri" kısmından dilediğiniz Grup etiketlerini seçin. Birden çok grup etiketini seçmek için CTRL tuşunu kullanın.
Önemli Not:
Grup etiketlerinin, personeli gruplamak dışında kullanıcı hesaplarına bir etkisi olmadığını, herhangi bir yetki anlamına gelmediğini ve grup etiketlerinin kendi aralarında bir alt/üst hiyerarşisi olmadığını tekrar belirtmek istiyoruz. Yani, "Yönetici" isminde bir grup etiketi oluşturmak, atandığı personelin hesabını yönetici yapmaz veya yetkilerini vermez. Kullanıcının türü hala, "Kullanıcı türü" kısmında aynıdır ve ancak oradan değiştirilebilir.
Grup Etiketleri ile yönetimin daha kolay ve anlaşılır olmasını umuyoruz.
Bizi tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz.
Patron PDKS Ekibi