Merhaba,
İşe başlama tarihine göre, yıllık ücretli izin haklarının otomatik tanımlanması özelliği Patron PDKS’de! Artık sistem, çalışanlarınızın sisteme girdiğiniz işe başlama tarihlerini dikkate alarak tamamladıkları hizmet süresine göre her yıl dönümünde yıllık ücretli izin haklarını otomatik olarak eklemektedir.
Otomatik izin ekleme özelliği tüm şirketlerde aktif haldedir ve bir ayara gerek duymaz. Yapmanız gereken tek şey, çalışanlarınızın "İşe Başlama Tarihi" bilgisini sisteme tanımlamak. Ardından, her bir yıl dönümünde izin hakları tanımlanacaktır.
Ne zaman tanımlanır?
Sistemde yaş bilgisi ve iş sektörü gibi bilgiler tutulmadığı ve mevcut personelin geçmişte kullandığı izinler bilinemeyeceği için; işe başlama tarihi geçmişte olan bir personelin o andaki izin hakkı tespit edilmesi mümkün değildir. Bu nedenle, izin hakları, işe başlama tarihi girildiği anda değil, yıl dönümünde, doldurulan yıla göre eklenecektir.
Eğer işe başlama tarihi geçmişte olan bir personelin yıl içinde izin hakkı var ise, izin hakları kısmından manuel olarak ekleyebilir ve sonraki yıl dönümlerinde otomatik eklemesini bekleyebilirsiniz.
(Örneğin, işe başlama tarihi 16.11.2023 olarak girilen personele, tarih sisteme girildiği an değil, her 16 Kasım'da, aşağıdaki kurala göre izin hakkı tanımlanacaktır.)
Nasıl hesaplanır?
Sistem, çalışanların yıldönümlerini kontrol eder ve 4857 sayılı İş Kanunu’nun 53. maddesi ile Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği esaslarına göre izin haklarını belirler:
- 1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil): 14 gün
- 5 yıldan fazla 15 yıla kadar: 20 gün
- 15 yıl ve üzeri: 26 gün
Özel durumlar nelerdir?
Patron PDKS, aşağıdaki özel durumları otomatik olarak tespit etmediği için bu personellerin izin haklarını manuel olarak düzenlemeniz gerekebilir:
- Yer altı işlerinde çalışan personel: +4 gün eklenmelidir.
- 18 yaş altı ve 50 yaş üstü çalışanlar: En az 20 gün izin hakkına sahiptir.
Otomatik eklenen izin hakkını değiştirebilir miyim?
Sistem tarafından otomatik eklenen yıllık izin hakkını değiştirmek isterseniz:
- Yönetim Paneli’nden İzin > Yıllık İzinler > İzin Haklarını Listele sayfasına gidin.
- İlgili izin hakkını silin.
- “Yeni Ekle” butonuna tıklayarak doğru izin hakkını tanımlayın.
Bu geliştirme sayesinde çalışanlarınızın yıllık izin haklarını artık manuel takip etmenize gerek kalmadan, sistemin otomatik olarak tanımladığı izinlerle zaman kazanabilirsiniz.
İyi çalışmalar,
Patron PDKS Ekibi
