Merhaba,
Farklı çalışma düzenlerine sahip personellerinizin yıllık izin kullanımlarını daha doğru şekilde hesaplayabilmenizi sağlamak amacıyla Yıllık İzin Kullanımı Hesaplama sistemimizi geliştirdik.
Vardiya planına göre izin hesaplama
Artık şirketinizde farklı vardiya planları uygulanan personeller için yıllık izin kullanımı, personelin haftalık vardiya planı dikkate alınarak hesaplanabiliyor.
Bunun için; Şirket Ayarları > İzin Ayarları bölümündeki “İzin Kullanımı Hesaplamasında Hafta Tatili (Off) Gün Tespiti” ayarından:
- Sabit → Seçilen Hafta Tatili (Off) Günler
- Dinamik → Personel Haftalık Vardiya Planı
seçeneklerinden biri tercih edilebilir.
Dinamik seçenek kullanıldığında
Dinamik → Personel Haftalık Vardiya Planı seçildiğinde, yıllık izin hesaplamalarında şirketin sabit hafta tatili günleri yerine personelin vardiya planındaki off günleri dikkate alınır.
Böylece farklı vardiya düzenlerine sahip personellerin izin kullanımları, kendi çalışma planlarına göre otomatik olarak hesaplanır.
Dinamik seçenek kullanıldığında, altındaki Sabit Hafta Tatili (Off) Günler ve Hafta İçini Kapatan (Pzt-Cum) İzinlerde +1 Gün Ekle ayarları hesaplamada dikkate alınmaz.
İzin bazında farklı hesaplama yapılabilir
Şirket Ayarları'ndaki seçimler, yeni oluşturulan veya onaylanan izinler için varsayılan hesaplama ayarı olarak kullanılır.
Bununla birlikte artık her iznin kendi içerisinde de bu ayarlar bulunur. Böylece ihtiyaç halinde tek bir izin veya birden fazla izin için şirketin varsayılan ayarından farklı bir hesaplama yöntemi seçilebilir.
Bunun için; İzinler > İzin Listesi sayfasından, düzenlemek istediğiniz iznin detayına gidin ve Gelişmiş sekmesinden dilediğiniz ayarı seçin.
Mevcut izinler etkilenmiyor
- Bu güncelleme ile geçmişte oluşturulmuş veya hesaplanmış izinlerde herhangi bir değişiklik yapılmamıştır.
- Geçmiş izinlerin hesaplamaları değiştirilmez.
- Geçmişte kullanılan ayarlar değiştirilmez.
Yeni hesaplama yöntemi yalnızca ayar değiştirildikten sonra oluşturulan veya onaylanan izinlerde uygulanır.
Bu geliştirmeyle birlikte, hem sabit çalışma düzenine sahip hem de farklı vardiya planları uygulayan şirketlerde yıllık izin kullanımının daha doğru ve esnek şekilde hesaplanmasını sağlamayı amaçlıyoruz.
İyi günler dileriz,
Patron PDKS Ekibi
